Vartiointipalvelut

Kotkan kaupungin ja sen tytäryhteisöjen Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymän, Kotkan Energia Oy:n ja Kymijoen Ravintopalvelut Oy:n (hankintayksiköt, tilaajat) muodostama hankintarengas pyytää tarjousta - piirivartiointipalveluista - hälytyskäyntipalveluista - tilausvartiointipalveluista - paikallisvartiointipalveluista - turvahälytinpalvelusta - sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet. Hankinnasta on poisrajattu - yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointipalvelut - Merikeskus Vellamon vartiointipalvelut. Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnit sovitaan etukäteen hankintarenkaan edustajien kanssa: Kotkan kaupunki: Vesa Minkkinen, 040 140 5686, vesa.minkkinen@kotka.fi Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä: Sini Nieminen, 040 576 4848, sini.nieminen@ekami.fi Kotkan Energia Oy: Jani Rautkoski, 040 743 7951, jani.rautkoski@kotkanenergia.fi Kymijoen Ravintopalvelut Oy: Kari Turkia, 040 124 3324, kari.turkia@makunne.fi Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin yms. liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta.

Hankintarenkaan jäsenet voivat jatkaa kahden (2) vuoden määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden vuoden mittaista kausioptiota (1+1). Kausioption käyttöönotosta ilmoitetaan kirjallisesti seitsemän (7) kuukautta ennen voimassaolevan sopimus- tai optiokauden päättymistä. Hankintarenkaan jäsenillä on oikeus päättää optioiden käyttöönotosta itsenäisesti.