Helen Oy:n vuokravaatepalvelun hankinta

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n suojavaatepalvelun hankinta vuokravaatepalveluna. Vaatteet ovat teolliseen käyttöön tarkoitettuja multinorm-suojavaatteita. Palvelu sisältää: - työvaatetuksen hankinta - ennen käyttöönottoa tehtävät sovitukset ja mahdolliset mittamuutokset - suojavaatteiden merkitseminen (sirutus) - pesulapalvelut - huoltopalvelu - korvaavien vaatteiden hankinta - jakelulogistiikka ja hyllyttäminen - pesuun nouto ja palautus 1 käynti/vko, kesäaikana ja tarvittaessa 2 käyntiä/vko - kolme jakelupistettä Helsingissä - jakelu- ja keräilylokerikkojen toimittaminen - puskurivarastojärjestelyt - verkkopalvelu tilausten hallintaan - raportointi - poistettujen vaatteiden loppuhävitys palvelun aikana Käyttäjämäärä 2020: - työtakki, miesten 460 hlö - työhousut, miesten 350 hlö - työtakki, naisten 100 hlö - työhousut, naisten 70 hlö - talvitakki 450 hlö - talviavohaalari 110 hlö - umpihaalari 30 hlö - avohaalari 170 hlö - hitsaajan umpihaalari 40 hlö - riipputaskuliivi 90 hlö - työjohtoliivi 110 hlö Sopimus ei sido osapuolia kiinteään ostomäärään.

Hankinta on puitesopimus, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Hyväksytyt värit ovat fluorisoiva keltainen + harmaa/ musta vakiomalliston väri tai fluorisoiva keltainen + sininen vakiomalliston väri. Sama värimaailma tulee toistua kaikissa vaatteissa. Housuihin ja työtakkeihin myös naisten kokoja. Tavoitteena on vaatteiden hyvä saatavuus ja kohtuulliset toimitusajat käyttämällä hankinnassa toimittajien vakiomallistoa. Mahdollisia pieniä muutoksia ilman uudelleen sertifiointia. Vaatteet tulevat olemaan henkilökohtaisia sirutettuja suojavaatteita ja näiden lisäksi tulee olemaan erillinen varavaatereservi. Uusimisen tavoiteaikataulu: Koko vaatteisto uusitaan vuoden 2021 aikana siten, että uusi vaatteisto otetaan käyttöön joulukuussa 2021. Suojavaatteiden tulee kestää seuraavanlaisia olosuhteita: - teollinen ympäristö voimalaitoskäytössä ja kunnossapidossa - lämpötila voi vaihdella voimalaitoksilla ja lämpökeskuksilla 0...+60 c°. - voimalaitoksilla ja lämpökeskuksilla joutuu alttiiksi hiilipölylle, tuhkalle ja kalkkipölylle, yhdistettynä kosteuteen. - myös ahtaissa paikoissa joutuu työskentelemään, kuten kattiloissa ja säiliöissä. - ulkotöissä joutuu alttiiksi lämpötilan vaihtelulle -30c° ja +30c° välillä, kaukolämpökaivoissa jopa höyryn vaikutukselle. - kaukolämpökaivannoissa joutuu alttiiksi sääolosuhteille, kuten vesi- ja lumisateille. - muta ja hiekka saattavat kuluttaa myös suojavaatteita.