Maksusitoumuksilla hankittavat, palveluntuottajan toimesta luovutettavat silmälasit ja piilolinssit

Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön mukaiset maksusitoumuksilla hankittavat, palveluntuottajan toimesta asiakkaalle luovutettavat silmälasit ja piilolinssit sekä niihin tarjouspyynnön mukaisesti kuuluvat optikkopalvelut. Hankintaan sisältyy sekä tavara- että palveluhankintaa. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS), Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (Kymsote) ja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Eksote). Hankinta on jaettu 16 osaan: Osa 1: Silmälasit ja optikkopalvelut, HUS-alue/ HYKS-alue Osa 2: Piilolinssit ja erikoispiilolinssit sekä optikkopalvelut, HUS-alue/ HYKS-alue Osa 3: Silmälasit ja optikkopalvelut, HUS-alue/ Hyvinkään alue Osa 4: Piilolinssit ja erikoispiilolinssit sekä optikkopalvelut, HUS-alue/ Hyvinkään alue Osa 5: Silmälasit ja optikkopalvelut, HUS-alue/ Lohjan alue Osa 6: Piilolinssit ja erikoispiilolinssit sekä optikkopalvelut, HUS-alue/ Lohjan alue Osa 7: Silmälasit ja optikkopalvelut, HUS-alue/ Porvoon alue Osa 8: Piilolinssit ja erikoispiilolinssit sekä optikkopalvelut, HUS-alue/ Porvoon alue Osa 9: Silmälasit ja optikkopalvelut, HUS-alue/ Länsi-Uudenmaan alue Osa 10: Piilolinssit ja erikoispiilolinssit sekä optikkopalvelut, HUS-alue/ Länsi-Uudenmaan alue Osa 11: Silmälasit ja optikkopalvelut, Eksoten alue Osa 12 Piilolinssit ja erikoispiilolinssit sekä optikkopalvelut, Eksoten alue Osa 13: Silmälasit ja optikkopalvelut, Kymsoten Pohjois-Kymenlaakson alue Osa 14: Piilolinssit ja erikoispiilolinssit sekä optikkopalvelut, Kymsoten Pohjois-Kymenlaakson alue Osa 15: Silmälasit ja optikkopalvelut, Kymsoten Etelä-Kymenlaakson alue Osa 16: Piilolinssit ja erikoispiilolinssit sekä optikkopalvelut, Kymsoten Etelä-Kymenlaakson alue Tuotekohtaiset osatarjoukset ovat sallittuja hankinnan osissa 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, ja 15. Muissa hankinnan osissa tuotekohtaiset osatarjoukset on kielletty. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. on valittu seuraava vaihtoehto: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: - Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus - Alihankkijan rooli hankinnassa - Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä nimellä "Alihankkijan tiedot". Tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Voimavara-alihankkijan ei kuitenkaan tarvitse täyttää tarjoajalle asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: - Virallinen nimi ja Y-tunnus - Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa - Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) - Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut - Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan sille osoitettuun kohtaan osiossa "Muut ehdot". Liite tulee nimetä nimellä "Ryhmittymän tiedot".