Digitaaliset rekrytointipalvelut

1.1 TAUSTAA Kelassa on vuositasolla useita satoja hakuja. Vuonna 2020 oli 630 hakua, joista noin 400 oli myös ulkoisia hakuja. Suurimpaan osaan avoimista tehtävistä saadaan riittävästi hakijoita ja löydetään sopiva tekijä normaaleilla hakukanavilla. Toimintaympäristö muuttuu kuitenkin vauhdilla ja Kelaankin haetaan enenevissä määrin työntekijöitä sellaisiin asiantuntijarooleihin ja –tehtäviin, joihin ei talon sisältä löydy sopivia tekijöitä. Myös kilpailu osaavista työntekijöistä tietyillä aloilla on kova. Tarve on löytää kevyitä digitaalisia palveluita haastavien rekrytointien tueksi. 1.2 KELAN TARPEET JA EHDOT PALVELULLE Tarve on kevennetylle suorahaulle digitaalisen ’’headhuntingin’’ keinoin. Meitä kiinnostaa, minkälaisia rekrytointia tukevia ratkaisuja ja palvelukokonaisuuksia voidaan rakentaa digitaalisen headhuntingin avulla. Palvelutarve koskee vaativia asiantuntijatehtäviä, joihin on vaikeaa löytää sopivia kandidaatteja. Palvelua halutaan hyödyntää eri alojen asiantuntijatehtävien rekrytoinneissa. Palvelun avulla lisätään myös Kelan näkyvyyttä sekä parannetaan työnantajakuvaa. Arvio palvelun tarpeesta on 20-50 rekrytointiin vuosittain. 1.2.1 TARPEET - palvelu tarjoaa alustan, jossa voidaan esimerkiksi digitaalisten kyselyiden tai muiden vastaavien avulla aktivoida ja informoida potentiaalisia ehdokkaita - palvelu tavoittaa ja aktivoi myös passiivisia työnhakijoita - palvelun avulla voidaan kontaktoida määriteltyä kohderyhmää - palveluun saadaan rekrytoinnissa mukana oleville henkilöille tarvitsemamme käyttöoikeudet - palvelu mahdollistaa rekrytoivan esihenkilön ja ehdokkaan välisen vuorovaikutuksen - palveluntuottaja pystyy räätälöimään tuottamansa palvelun sisältöä työnantajan tarpeiden mukaisesti 1.2.2 EHDOT PALVELULLE - palveluna tuotetaan kohdennettua markkinointia mm. hakukoneoptimoinnin avulla - palveluntuottajalla tulee olla markkinointi- ja rekrytointiosaamista, osaa myydä työnantajaa ja tehtävää hakijoille - palvelussa tulee huomioida, että Kelan avoimet tehtävät täytetään julkisella hakumenettelyllä. Palvelun tulee tukea tätä prosessia. - Palvelutarpeet tulevat toisinaan melko nopeasti, joten palveluntuottajalta odotetaan nopeaa reagointikykyä