Markkinavuoropuhelu (kutsu)_Integraatioalusta

Jyväskylän kaupunki valmistelee integraatioalustan ja sen palveluiden hankintaa. Erilaisten tietojärjestelmien kokonaisuuden yhteentoimivuuden parantamiseksi sekä tulevien migraatioiden helpottamiseksi Jyväskylän kaupunki on tunnistanut tarpeen integraatioalustalle sekä siihen liittyville palveluille. Tämän markkinavuoropuhelun tarkoituksena on esiselvittää ja tunnistaa ratkaisuvaihtoehtoja markkinavuoropuhelun avulla. Ratkaisun tulisi soveltua koko Jyväskylän kaupungin konsernille. Tietopyynnöllä Jyväskylän kaupunki käynnistää vuoropuhelun potentiaalisten tarjoajien kanssa. Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin integraatioalusta ja siihen liittyvät palvelut. Alustavasti tulevassa hankinnassa haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisuutta, joka sisältää Integraatioalustan käyttöoikeudet, käyttö-, ylläpito- ja tukipalvelut sekä integraatioiden toteutuksen asiantuntijapalveluita (kts. tämän dokumentin kohta VI.3) Lisätiedot). Aika: Esittelytilaisuudet järjestetään 22.3. - 30.3.2021 väilisenä aikana. Paikka: Esittelyt toteutetaan Teamsin välityksellä. Tilaisuuksiin tulee ilmoittautua seuraavan linkin kautta: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=XNA0_PKiwkqJxbRPOp9FHE53pEGFhD5Os_uUztxhm1NUOFA1NjVITUZBS0JGTFY0MU9YQlJVNzY2WC4u Markkinavuoropuheluun / esittelytilaisuuksiin tulee ilmoittautua viimeistään 12.3.2021 klo 16:00. Esittelypäivät vahvistetaan ja kokouslinkit toimitetaan ilmoittautuneille viikolla 11/2021.

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö (EU-ennakkoilmoitus) ja kutsu markkinavuoropuheluun mahdollisten tarjoajien kanssa. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta tarjouksia. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä ja esittelytilaisuudessa kuvatulla tavalla. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole ehtona myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Hankintayksikkö tekee päätöksen kilpailutuksen toteuttamisesta markkinavuoropuhelujen jälkeen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muutoksiin (esim. kilpailutuksen toteuttaminen / aikataulu).

Jyväskylän kaupungin aikeena on toteuttaa lähitulevaisuudessa hankinta, jossa valittaisiin yksi kokonaisvastuullinen toimittaja, joka vastaa integraatioalustan toimituksesta, ylläpidosta sekä jatkuvista palveluista. Lisäksi valittavalta toimittajalta on tarkoitus hankkia integraatioalustan avulla tehtävien integraatioiden kehitystyötä sekä tähän liittyvää koulutusta. Integraatioalustalle ja sen palveluille on alustavasti asetettu seuraavat tavoitteet ja vaatimukset: INTEGROITAVAT TIEDOT: Integraatioalustan tulee kyetä ajantasaisesti päivittämään tietoa Jyväskylän kaupungin eri tietojärjestelmien välillä - sanomapohjaisesti tai muulla toteutustavalla - mm. seuraavia tietoja: - henkilön henkilö- ja asiakastietoja - suunnittelutietoja - aineistotietoja - suostumustietoja - ohjaustietoja - ilmoitus- ja kyselytietoja - kansallisesti saatavilla olevien tietovarantojen tietoja. Integraatioalustan tulee tukea mm. edellä mainittujen tietojen siirtämistä eri järjestelmien välillä. Lisäksi integraatioalustan ja sen työkalujen tulee mahdollistaa aineistojen ja tietokenttien muunnosten tekemisen sekä koko tietovirran (siirrot, muunnokset) visuaalisen ja selkeän raportoinnin ja seurannan. OHJELMOINTI- JA SANOMARAJAPINNAT: Ratkaisun tulee tukea tiedon siirtämistä ja käsittelemistä niin sanomaliikenteen kuin ohjelmistorajapintojen kautta. Ohjelmointi- ja sanomarajapintojen tulee tukea niin organisaation sisäistä kuin eri organisaatioiden ja toimijoiden välistä integraatiota. KÄYTTÖYMPÄRISTÖ: Integraatioalusta on alustavan suunnitelman mukaan tarkoitus hankkia palveluna, jonka valittava toimittaja tuottaa käyttöpalveluympäristöstään. Tarjottavan kokonaisuuden tulee olla kansallisesti ja EU-tasoisesti hyväksytty, sekä viranomais- ja potilastiedolle asetettujen vaatimuksien ja lakien mukainen. Integraatioalustan ja sen työkalujen tulee alustavasti tukea käyttäjähallintaa ja -oikeuksien käsittelyä suoraan Azure AD:n ja O365:n integraatioin. Käyttöympäristön tulee sisältää käyttäjä- ja kohdetietolokihallinta tai se tulee olla mahdollista liittää erilliseen keskitettyyn lokihallintaan. Käyttöympäristöstä tulee voida raportoida tapahtuma-, asiakas-, käyttäjä-, rooli tai sovellusperusteisesti. Jos käyttöympäristö tuotetaan osittain tai täysin nk. pilvipalveluna, tulee selvittää miten Jyväskylän kaupungin tietoja tässä kokonaisuudessa käsitellään ja minne niitä siirretään. INTEGRAATIOPALVELUT: Toimittajalla tulee olla kyvykkyys toteuttaa ja ylläpitää integraatioita tarjoamallaan integraatioympäristöllä. Jyväskylän kaupungin tavoitteena on, että se voi tapauskohtaisesti ratkaista teetetäänkö integraatiotyö toimittajalla, kolmannella osapuolella tai tilaajan omana työnä. Kaikkien em. osapuolten toteuttamat integraatiot tulee olla mahdollista siirtää tuotantoon ja sitä kautta ylläpitoon Toimittajan tarjoamaan ympäristöön. Kaikkien integraatioiden tulee olla ylläpidettävissä ja jatkokehitettävissä toimittajariippumattomasti. Integraatiot tulee voida tarvittaessa siirtää toiseen ympäristöön esim. integraatioalustan palvelusopimuksen päättyessä.