Osallistumispyyntö/ Kisapuiston tekonurmen saneeraus, neuvottelumenettely

Hankkeen tavoitteena on uusia Lahden kaupungin Kisapuiston toinen tekonurmi-kenttä. Kisapuistossa on kaksi tekonurmea, joista saneerattava kenttä toimii pääasiassa harjoitus ja harrastekäytössä. Kentällä on lämmitysjärjestelmä ja valaistus. Kentän lämmitysjärjestelmä, (valaistuksen uusimisesta ei ole vielä täyttä varmuutta) ja muut varusteet, on tarkoitus saneerata urakassa. Tekonurmi ja sen alusrakenne on tarkoitus uusia kokonaisuudessaan. Kentän lämmitysjärjestelmän teho on heikko, eikä kenttä lämpene kunnolla. Lämmitysjärjestelmän kunto pitää selvittää ja saneerata tarvittavilta osin. Kentällä oleva valaistus on vanha ja sen mahdollinen uusimisen toteutus tarkentuu myöhemmässä vaiheessa, sekä kentän aidat, on tarkoitus uusia. Tarkempi kuvaus kohteesta on osallistumispyynnön liitteessä Urakkaohjelma. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä.

Hankkeen tavoitteena on uusia Lahden kaupungin Kisapuiston toinen tekonurmi-kenttä. Kisapuistossa on kaksi tekonurmea, joista saneerattava kenttä toimii pääasiassa harjoitus ja harrastekäytössä. Kentällä on lämmitysjärjestelmä ja valaistus. Kenttä sijaitsee Lahden keskustan tuntumassa Kisapuistossa, jossa on runsaasti eri urheilumuotojen käyttäjiä. Alueelle on hyvät liikenne yhteydet niin julkisilla kuin autoillakin. Tekonurmella on runsaasti käyttäjiä, käyttäjät koostuvat kouluista sekä harrastus seuroista. Päivisin kenttää käyttävät koulut, kouluilla käyttäjiä on noin 300 päivässä. iltaisin ja viikonloppuisin kenttä on varattu seuroille, iltakäytössä kentällä on noin 200 käyttäjää päivässä. Viikonloppuisin kentällä on harjoitus- ja pelikäyttöä. Turnauksissa kenttää käyttää 300–500 pelaajaa. Kentän lämmitysjärjestelmä, (valaistuksen uusimisesta ei ole vielä täyttä varmuutta) ja muut varusteet, on tarkoitus saneerata urakassa. Kentän tekonurmi on huonossa kunnossa, eikä kentän lämmitysjärjestelmä toimi kunnolla. Tekonurmi ja sen alusrakenne on tarkoitus uusia kokonaisuudessaan. Kentän lämmitysjärjestelmän teho on heikko, eikä kenttä lämpene kunnolla. Lämmitysjärjestelmän kunto pitää selvittää ja saneerata tarvittavilta osin. Kentällä oleva valaistus on vanha ja sen mahdollinen uusimisen toteutus tarkentuu myöhemmässä vaiheessa, sekä kentän aidat, on tarkoitus uusia. Tarkempi kuvaus kohteesta on osallistumispyynnön liitteessä Urakkaohjelma. Kaikki kelpoisuusehdot (Osallistumispyynnön liite Tarjouslomake 1 kelpoisuusehdot sekä osallistumispyynnön soveltuvuusvaatimukset) täyttäneet tarjoajat kutsutaan neuvotteluihin. Osallistumispyynnön liite Turvallisuusasiakirja tulee olemaan osa urakkasopimusta, turvallisuusasiakirja ei ole neuvottelujen kohteena. Osallistumispyynnön liitteenä ovat luonnokset Urakkaohjelmasta ja urakkasopimuksesta, joita käytetään neuvottelujen pohjana ja niitä voidaan täsmentää ja muokata ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23-25/EU. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista osallistumishakemuksista ei vastaa osallistumispyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää hankintamenettely tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn.