Materiaalihallintaohjelmiston suorahankinta

Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä Hankintayksikkö) tekee suorahankintapäätöksen materiaalihallintaohjelmiston suorahankinnasta. Hankinta järjestetään laajentamalla olemassa olevien Marela sekä OSTi -ohjelmistojen käyttöoikeuksia.

Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Hankintayksikön käytössä olevan Marela-materiaalinhallinta-järjestelmän tuki ja ylläpito on päättymässä. Hankintayksikön alkuperäinen tarkoitus oli siirtyä ERP-projektin myötä uuteen järjestelmään, mutta maailmanlaajuiseen koronaviruspandemiaan liittyvien haasteiden vuoksi hankintayksikön ERP varastonhallintaprojekti viivästyi. Nyt hankittava materiaalihallintajärjestelmän laajennus on välttämätön korvaava toimenpide, jonka avulla sairaanhoitopiiri turvaa sen toimintakyvyn, kunnes uusi ERP -järjestelmä saadaan valmiiksi. Maailmanlaajuinen koronaviruspandemia on hankintayksiköstä riippumaton ja yllättävä asia, joka on vaikuttanut merkittävästi sairaanhoitopiirin käytössä oleviin henkilöstöresursseihin. Materiaalinhallintajärjestelmän hankinta laajentamalla hankintayksikön nykyisin käytössä olevaa WebMarela -järjestelmää on aikataulullisesti, ICT-arkkitehtuurin ja kustannusten näkökulmasta järkevin vaihtoehto hankinnan järjestämiseksi. Laajennuksen voi tehdä tekniseen yksinoikeuteen liittyvistä syistä ainoastaan järjestelmän nykyinen tuottaja CGI Suomi Oy. Muun teknologian rakentaminen olisi puolestaan sekä kustannuksiltaan kallista että aikataulullisesti erittäin haastavaa, eli hankinnan järjestämiseen ei ole järkeviä vaihtoehtoisia ratkaisuja. CGI Suomi Oy on KSSHP:n sopimustoimittaja. Monivuotinen yhteistyö CGI Suomi Oy:n kanssa on ollut toimivaa ja uuden palvelun käyttöön-ottoa ja käytön tukea varten on olemassa olevat prosessit jo valmiina. Näin ollen palvelun hankkiminen kiiretilanteessa CGI Suomi Oy:ltä on perusteltua ja lyhentää merkittävästi palvelun käyttöönottoon kuluvaa aikaa. Hankinta on luonteeltaan tilapäinen. Keski-Suomen sairaanhoitopiirillä on oikeus irtisanoa laajennusta koskeva sopimus 3 kuukauden irtisanomisajalla 9 kuukauden jälkeen, mikäli uusi järjestelmä on valmistu-nut eikä Palvelulle ole enää tarvetta. Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa Keski-Suomen sairaanhoitopii-rin kuntayhtymä päättää hankkia materiaalihallinnan ohjelmiston laa-jennuksen liitteen 1 (”Toimittajan tarjous) mukaisesti CGI Suomi Oy:ltä