Siivouskoneet ja -laitteet (HAN 08)

Hankinta koskee Porin kaupungin sekä hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia siivouskoneita ja niihin kuuluvia laitteita sopimuskaudella 1.4.2021 - 30.4.2023 + mahdolliset 1+1 optiovuotta. Sopimuskaudelle valitaan yksi toimittaja. Sopimukseen kuuluvat tuoteryhmät ovat: - lattianhoitokoneet - high-speed lattianhoitokoneet - akkukäyttöiset yhdistelmäkoneet - veden- ja pölynimurit - pölynimurit - painehuuhtelukoneet Tarjouskohteissa esitetyt vähimmäisvaatimukset perustuvat Porin kaupungin sekä hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen asiantuntijoiden ilmoittamiin tarpeisiin ja toiminnallisuusvaatimuksiin. Sopimuskaudella koneita ja laitteita hankitaan vain tarpeiden mukaisesti, pääasiassa täydennys-/päivityshankintoina. Hankintaa avattu lisää kohdassa II.2.4 Kuvaus hankinnasta.

Siivouskoneita tullaan hankkimaan ns. täydennyshankintoina tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. Sopimuksessa mukana olevat yhteistoimintatahot ovat arvioineet hankkivansa siivouskoneita muutamia kappaleita / kunta/ vuosi. Tarjouspyynnössä ilmoitetut hankintamäärät eivät ole arvioita tulevista hankinnoista, vaan niiden ilmoittamisen tarkoituksena on ainoastaan saada tarjoukset vertailukelpoisiksi. Ilmoitetut arvioidut määrät ei sido tilaajaa. Tarjousvertailuun otetaan vain hankinnan kohteen kriteerit kohdassa pyydetyt siivouskoneet. Tarjottujen koneiden tulee täyttää tarjouskohteessa mainitut vähimmäisvaatimukset. Jokaisesta tarjotusta siivouskoneesta/ -laitteesta tulee ladata suomenkielinen esite, josta ilmenee koneiden tekniset- ja toiminnalliset ominaisuudet, tarjoushintaan sisältyvät vakiovarusteet sekä maininta mahdollisista lisävarusteista hintatietoineen. Tarjouksen laajentaminen Tarjoaja voi laajentaa tarjoamaansa kohderyhmää tarjoamalla lisäksi muitakin kohderyhmään sisältyviä vähimmäisvaatimukset täyttäviä siivouskoneita/ -laitteita. Kohdassa "Tarjouksen laajentaminen" ilmoitetaan tarjottavan koneen nimi. Tarjouksen loppuun ladataan muut konetta koskevat tiedot (mm. esitteet, hintatiedot, hintaan sisältyvät vakiovarusteet sekä mahdolliset lisävarusteet hintatietoineen, hinnat ilmoitetaan alv 0 %). Liitteet nimettävä niin, että ne on yhdistettävissä tarjottuun tarjouskohteen laajentamiseen.

HUOM! Tarjottujen tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa on määritelty tuotteen tekniset ominaisuudet. Kohtiin, joissa on vaadittu tiettyä vähimmäistasoa ("vähintään") tulee tarjota konetta/laitetta, joka täyttää vaatimuksen tai on parempi (ilman ylärajaa). Näihin kohtiin ei sallita ominaisuuksiltaan heikompaa tuotetta. Kohdissa, joissa on annettu noin -arvo ("n.") voi tuote ylittää vähimmäisvaatimuksen ilman ns. ylärajaa, mutta sallitaan myös ominaisuuksiltaan +/- 10% heikompi. Esim. jos vähimmäisvaatimuksissa on ilmoitettu "äänenvoimakkuus max. n. 64 dBA", voi arvo olla pienempi (= tässä tapauksessa parempi) ilman rajoitusta, mutta vain +10% korkeampi. Vaihtoehtoisesti vaatimuksessa "moottoriteho vähintään 1500W" voi arvo olla suurempi (=tässä tapauksessa parempi) ilman rajoitusta, mutta ei pienempi. ********** ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.