Vaihtomatot ja kangaspyyhkeet

Ryhmässä 1. Vaihtomattopalvelu hankitaan nailon-, puuvilla-, logo- ja designmattojen vaihtopalvelua tilaajien tarpeisiin. Toimittaja hankkii ja omistaa tarvittavat vaihtomatot. Vaihtomattopalvelu sisältää kohdekohtaisesti mattojen vaihdon puhtaisiin, huollon (pesu ja kuivaus), normaalista kulumisesta johtuvat korjaukset sekä kuljetuksen tilaajayksikön osoittamaan vaihtopisteeseen sovituin vaihtovälein. Toimittajan vastuulla on tuotteiden uusiminen, varastointi ja loppuun kuluneiden tuotteiden hävittäminen. Mattojen vaihtovälit ovat yhden (1), kahden (2), neljän (4) tai kahdeksan (8) viikon välein tilaajayksikön kanssa sovittuna aikana sovitusta paikasta. Tilaajan tarpeen mukaan, mattojen vaihtoväli voi olla pidempikin kuin kahdeksan (8) viikkoa. Tilaaja ja toimittaja neuvottelevat erikseen yli kahdeksan (8) viikon vaihtovälin vaihtomattopalvelusta. Ryhmään 1 Vaihtomattopalvelu valitaan sopimuskaudelle puitesopimustoimittajaksi yksi (1) toimittaja ryhmään 1 tarjonneista tarjoajista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä kaikki muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen. Vaihtomattopalvelua koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta: "Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 1. Vaihtomattopalvelu. Ryhmän 1. Vaihtomattopalvelu -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt: - Iin kunta - Kempeleen kunta - Kiertokaari Oy - Kuusamon kaupunki - Limingan kunta - Lumijoen kunta - Muhoksen kunta - Oulun kaupunki - Koulutuskuntayhtymä OSAO - Oulun Tuotantokeittiö Oy - Oulun Palvelusäätiö - Oulun Vesi - Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP), ja sen hankintarenkaat tilaajayksiköt liitteessä: "LIITE, PPSHP_n hankintarenkaan yksiköt_Vaihtomattojen hankinta 2021" - Tyrnävän kunta - Utajärven kunta - Monetra Oulu Oy - Vaalan kunta - Pudasjärven kaupunki Vaalan kunta liittyy tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiriin heidän oman vaihtomatto- ja kangaspyyhesopimuksen päättymisen myötä. Vaalan oma sopimus sanotaan irti siinä vaiheessa, kun tämän kilpailutuksen hankintapäätös saa lainvoiman. Sopimuksessa on yhden (1) vuoden irtisanomisaika. Mikäli Oulun kaupunki päättää sopimuksen aikana siirtyä ostamaan palvelun kokonaan tai osittain omalta sidosyksiköltään eli ”in house” hankintana, irtisanomisaika on 6 kk. Jos irtisanominen koskee vain osaa sopimuksesta, sopimus sitoo palvelun tilaajaa ja tuottajaa jäljelle jäävin osin. Mikäli Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) päättää sopimuksen aikana siirtyä ostamaan palvelun kokonaan tai osittain omalta sidosyksiköltään eli ”in house” hankintana, irtisanomisaika on 6 kk. Jos irtisanominen koskee vain osaa sopimuksesta, sopimus sitoo palvelun tilaajaa ja tuottajaa jäljelle jäävin osin. Tarjouspyynnön kohdasta I.1 löytyy kaikkien mukana olevien tilaajayhteisöjen yhteystiedot. Tällä hetkellä vuokramattoja on käytössä arviolta tilaajien noin 600 toimintayksikössä. Tarjouspyynnön liitteenä on tilaajien toimintayksikköluettelo toimitusosoitteineen. Liite löytyy nimellä: "LIITE Vaihtomatto- ja kangaspyyhepalvelu jakeluosoitteet Monetra Tarjouspyyntö 61_2021". Toimintayksikköluettelo koostuu vuoden 2020 tiedoista.

Ryhmässä 2. Kangaspyyhepalvelu hankitaan kangaspyyheannostelijoita, kangaspyyherullia ja pyyheannostelijoiden sensoreita tilaajien tarpeisiin. Kangaspyyhepalveluun tulee sisältyä käsipyyhe-annostelijoiden vuokraus, asennukset, huolto ja kuljetukset sekä puuvillapyyherullien vuokraus, huolto (pesu ja kuivaus) ja kuljetukset (likaisten nouto ja puhtaiden tuonti) sovituin aikavälein sovitusta toimipisteestä. Kangaspyyheannostelijoihin on on oltava saatavissa sensorit/anturit, jotka seuraavat käsipyyherullien kulutusta. Sensorit on yhdistetty bluetoothiin, jonka kautta esim. siivoojat saavat viestin, kun pyyhkeet ovat loppumaisillaan tai annostelijassa on toimintahäiriö. Kangaspyyhepalvelua koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta: "Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 2. Kangaspyyhepalvelut. Ryhmään 2 Kangaspyyhepalvelu valitaan sopimuskaudelle puitesopimustoimittajaksi yksi (1) toimittaja ryhmään 2 tarjonneista tarjoajista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä kaikki muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen. Ryhmän 2. Kangaspyyhepalvelu -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt: - Iin kunta - Kempeleen kunta - Kiertokaari Oy - Kuusamon kaupunki - Limingan kunta - Lumijoen kunta - Muhoksen kunta - Oulun kaupunki - Koulutuskuntayhtymä OSAO - Oulun Palvelusäätiö - Oulun Vesi - Tyrnävän kunta - Utajärven kunta - Monetra Oulu Oy - Vaalan kunta - Pudasjärven kaupunki Oulun Tuotantokeittiö Oy ja PPSHP eivät liity Ryhmä 2. Kangaspyyhepalvelun hankintasopimukseen. Vaalan kunta liittyy tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiriin heidän oman vaihtomatto- ja kangaspyyhesopimuksen päättymisen myötä. Vaalan oma sopimus sanotaan irti siinä vaiheessa, kun tämän kilpailutuksen hankintapäätös saa lainvoiman. Sopimuksessa on yhden (1) vuoden irtisanomisaika. Mikäli Oulun kaupunki päättää sopimuksen aikana siirtyä ostamaan palvelun kokonaan tai osittain omalta sidosyksiköltään eli ”in house” hankintana, irtisanomisaika on 6 kk. Jos irtisanominen koskee vain osaa sopimuksesta, sopimus sitoo palvelun tilaajaa ja tuottajaa jäljelle jäävin osin. Tarjouspyynnön kohdasta I.1 löytyy kaikkien mukana olevien tilaajayhteisöjen yhteystiedot. Kangaspyyherullien käyttömäärä vuositasolla on noin 40 000 rullaa. Tällä hetkellä kangaspyyheautomaatteja on käytössä arviolta tilaajien 240 toimintayksikössä. Tarjouspyynnön liitteenä on tilaajien toimintayksikköluettelo toimitusosoitteineen. Liite löytyy nimellä: "LIITE Vaihtomatto- ja kangaspyyhepalvelu jakeluosoitteet Monetra Tarjouspyyntö 61_2021". Toimintayksikköluettelo koostuu vuoden 2020 tiedoista.