Tietovarastototeutus ja raportointi (DW/BI)

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Oy pyytää tarjouksia tietovaraston, tietomallien ja dynaamisen raportoinnin rakentamiseen (Power BI) sekä kokonaisuuden dokumentointiin. Tietovarastoratkaisu on kokonaan Microsoft Azuressa toimiva tietoalusta, jonka pääkomponentit ovat tietoallas sekä automatisoitu Data Vault 2.0 tietovarastoratkaisu.

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Oy pyytää tarjouksia tietovaraston, tietomallien ja dynaamisen raportoinnin rakentamiseen sekä kokonaisuuden dokumentointiin. Ratkaisu on kokonaan Microsoft Azuressa toimiva tietoalusta, jonka pääkomponentit ovat tietoallas sekä automatisoitu Data Vault 2.0 tietovarastoratkaisu. Hankinnan tavoitteena on toteuttaa seuraavat kohdat: 1) Tietovaraston käytön laajennus (Data Vault 2.0) 2) Tietomallien (Azure Analysis Services Tabular-Model) toteutus sekä mittareiden määrittely. Hankinta pitää sisällään ammattikorkeakoulun rahoitusmalliin liittyviä tietomalleja 8 kpl ja 1 kpl dash board, tulosseurannan toiminnallisiin tavoitteisiin liittyviä tietomalleja 5 kpl ja 1 dash board sekä tilojenkäyttöön liittyviä tietomalleja 1 kpl. Tietomallien määrä on sama kuin raporttien määrä. 3) Raportoinnin toteutus (Power BI). Toteutettavien raporttien datan tulee päivittyä automaattisesti 4) Teknisen toteutuksen dokumentointi, myös jo olemassa olevan toteutuksen osalta 5) Tietovirtojen automatisointi lähdejärjestelmistä raporteille ja DashBoardeille asti. 6) Lokitusratkaisun suunnittelu ja toteutus Jatkokehitykselle varataan optioita, jotka kuvataan tarkemmin kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Yhteen tietovarastoon kootaan tietoja eri tietojärjestelmistä ja asiakirjoista​. Sisäisistä tietojärjestelmistä mukaan halutaan Peppi, Virta, Justus, Wintime, Vipunen, ARVO, Hansa, Personec FK ja Opintojaksopalautejärjestelmä. Käytössä oleviin tietojärjestelmiin saattaa tulla muutoksia. Menetelmän/työkalun ei tarvitse olla xamk:n valitsema, mutta sen tulee automaattisesti generoida Data Vault 2.0 tietovaraston kaikki rakenteet ja ETL proceduurit käsitemallista ja olla saatavilla toimittajasta riippumatta. XAMK Oy.n olemassa olevan toimintaympäristön kuvaus: -Tehty MS Azure -ympäristöön Toteutettu Data Vault 2.0 –tietovarasto Tietovarastototeutus tehty vain ARVO:n tietoihin perustuen –Toteutettu kaksi Azure Analysis Services Tabular Model –tietomallia ARVO:n tiedoista 1.Tulosseuranta-tietomalli 2.Toiminnalliset tavoitteet -tietomalli –Toteutettu tietomalleihin yhteensä 14 kpl mittareita –Toteutettu yksi raportti, jossa käytössä Tulosseurantaan liittyvät ARVO:n mittarit Xamkin käytössä olevassa automaatiossa hyödynnetään D# -välinettä ja käsitemalli on toteutettu Visual Paradigm mallinnusvälineellä. Hankintaa on kuvattu tarkemmin myös erillisessä liitteessä (LIITE 3 - Kuvaus XAMK alusta) Hankinnan kohteeseen sisältyy myös päivitysten ylläpitopalvelut, tukipalvelut vikatilanteissa sekä käyttäjäkoulutus (1 pvä)

Tehdyt korjaukset: II.2.4) Kuvaus hankinnasta Lisätty seuraavat maininnat: Kohta 2) Hankinta pitää sisällään ammattikorkeakoulun rahoitusmalliin liittyviä tietomalleja 8 kpl ja 1 kpl dash board, tulosseurannan toiminnallisiin tavoitteisiin liittyviä tietomalleja 5 kpl ja 1 dash board sekä tilojenkäyttöön liittyviä tietomalleja 1 kpl. Tietomallien määrä on sama kuin raporttien määrä. Kohta 3) Toteutettavien raporttien datan tulee päivittyä automaattisesti Kohta 6) Menetelmän/työkalun ei tarvitse olla xamk:n valitsema, mutta sen tulee automaattisesti generoida Data Vault 2.0 tietovaraston kaikki rakenteet ja ETL proceduurit käsitemallista ja olla saatavilla toimittajasta riippumatta. Olemassa olevan toimintaympäristön kuvaus) Xamkin käytössä olevassa automaatiossa hyödynnetään D# -välinettä ja käsitemalli on toteutettu Visual Paradigm mallinnusvälineellä. Hankinnan kohteen kriteerit/ryhmän yleiset kriteerit: Alkuperäinen teksti: Toimittajalla ja nimetyillä asiantuntijoilla on kokemusta Peppi-tietojärjestelmän käytöstä tietovarastototeutuksessa. Referenssit tulee todentaa liitteessä 2 - Referenssit. Muokattu teksti: Toimittajalla ja nimetyillä asiantuntijoilla on käytännön työkokemusta Peppi-tietojärjestelmän käytöstä tietovarastototeutuksessa. Referenssit tulee todentaa liitteessä 2 - Referenssit. Lisätty uusi kriteeri: Tietovaraston automatisoinnin työkalut tulee olla saatavilla toimittajasta riippumatta LIITE 2 – Referenssit: Lisätty ehto: c) referenssien tietovarastototeutus tulee pohjautua Data Vault standardiin Lisätty maininta: Referenssiprojektissa käytetyn menetelmän/työkalun tulee olla saatavilla toimittajasta riippumatta. Xamk on hyödyntänyt D# -välinettä, mutta tämä ei ole vaatimus referenssiprojektissa. IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika Muutos: Pidennetty määräaikaa 10.03.2021 klo 12:00 asti