Sähköinen pysäköintilupajärjestelmä ajalle 1.3.2021 (tavoite) - 28.2.2025

Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia sähköisestä pysäköintilupajärjestelmästä Kaupunkiympäristötoimialan käyttöön ajalle 1.3.2021(tavoite) - 28.2.2025. Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.

Sähköisen pysäköintilupajärjestelmän hankinnan kuvaus Turun kaupungin kaupunkistrategian 2029 yksi päämäärä on asiakaslähtöiset, sähköisesti saatavilla olevat palvelut. Tätä seuraten pysäköintiin liittyviä järjestelmiä ja palveluita ollaan digitalisoimassa kaupungissa varsin laajasti. Lisäksi 1.6.2020 voimaan tullut tieliikennelaki ja kaupungin omat valmisteilla olevat pysäköinnin linjaukset ovat luoneet tarpeen uusien pysäköintilupien käyttöönottoon. Tämän vuoksi Turun kaupunki on päättänyt hankkia sähköisen järjestelmän pysäköintilupien myöntämiseen, hallintaan ja seurantaan. Tällä hetkellä Turun kaupungilla on käytössä omana sähköisenä pysäköintilupanaan vain asukaspysäköintitunnus, joka sekin kaipaa parempia hallinta- ja raportointityökaluja, joten hankinnan yhteydessä myös nämä on tarkoitus siirtää uuden järjestelmän alle. Muut kaupungin pysäköintiluvat ovat tähän asti olleet fyysisiä lupalappuja. Kaupungin valmisteilla olevan lupapysäköintiuudistuksen myötä pysäköinnin lupatyyppejä tulee lisää ja muun muassa asukaspysäköinti laajenee. Tarpeita pysäköintilupien hallintaan on asukaspysäköintitunnusten lisäksi ainakin kotihoidon pysäköintitunnus, yrityspysäköintilupa, kaupungin työntekijöiden pysäköintilupa, yhteiskäyttöautojen pysäköintilupa sekä muut yksittäiset poikkeusluvat. Pysäköintilupajärjestelmän tulisi kattaa yllä mainitun kaltaisten lupien hallinta niihin liittyvine erityispiirteineen; sähköinen asiakasportaali, jolla luvan voi ostaa tai sitä voi anoa, sekä selkeä taustajärjestelmä lupien manuaaliseen hallintaan, seurantaan ja raporttien laadintaan. Lupien käytön seurannan ja valvonnan varmistamiseksi järjestelmältä toivotaan mahdollisimman laajoja työkaluja rajata lupien voimassaoloa ja käyttöä sekä ominaisuuksia lupien käytön seurantaan taustajärjestelmän raporteista. Pysäköintilupajärjestelmän tulee olla yhteensopiva kaupungin pysäköinnin digitaalisten järjestelmien kanssa, etenkin kaupungin pysäköinnin digitaalisen tietokannan ParkkiHUBin kanssa. Myydyt asukaspysäköintitunnukset 2020 (osa asiakkaista ostaa tunnuksen esimerkiksi kuukausi kerrallaan) 3586 kpl (n. 1300 asiakasta).

Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.