Taanilan ja Jokirannan koulujen irtokalusteiden hankinta

Hankinnan kohteena on Ylivieskan kaupungin rakenteilla olevien Taanilan ja Jokirannan koulujen irtokalusteiden hankinta. Koulut ovat rakenteilla. Koulujen on tarkoitus valmistua kesäkuussa 2021 ja koulutoiminta aloitetaan tiloissa elokuussa 2021. Taanilan koulu on 400 oppilaan peruskoulu, joka käsittää sekä ylä- että alaluokat. Jokirannan koulu on puolestaan 500 oppilaan yläkoulu. Lisätietoja kyseisistä kouluhankkeista löytyy osoitteesta: https://www.ylivieska.fi/asuminen-ja-ymparisto/rakentaminen/kaupungin-rakennushankkeet/ylivieskan-kouluhankkeet/. Hankintayksikön tavoitteena on toteuttaa laadukas ja kestävä kalustehankinta, joka vastaa Hankintayksikön vaatimuksia ja on yhtenäinen sekä kattava kokonaisuus. Hankittavien kalusteiden tulee olla kestäviä, käytännöllisiä ja kokonaisuutena yhteensopivia. Kaikilta hankinnan kohteena olevilta kalusteilta edellytetään, että ne • soveltuvat käyttötarkoitukseensa opetustoiminnassa ja kouluympäristössä; • ovat tuoteturvallisuudeltaan voimassa olevia lakien ja määräysten mukaisia; • ovat ympäristöystävällisiä; sekä • ovat helposti puhdistettavissa ja hoidettavissa. Hankintaan sisältyvät kalusteet, kalusteiden toimitus sekä kalusteiden kokoamis- ja asennuspalvelut. Lisäksi kalustetoimittajan tehtäviin kuuluu pakkausjätteiden poisvienti. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen rakenteilla olevien koulujen mukaisesti: Osa-alue 1 Jokirannan koulun irtokalusteet Osa-alue 2 Taanilan koulun irtokalusteet Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi (1) kalustetoimittaja tarjouspyynnön mukaisia vertailukriteerejä käyttäen. Tarjoajan tarjous voi koskea yhtä tai useampaa osa-aluetta. Irtokalusteiden kilpailutuksen kattohinta on yhteensä 900.000 euroa. Asetettua kattohintaa ei saa ylittää. Osa-alueen 1 Jokirannan koulun irtokalusteiden kattohinta on 500.000 euroa ja osa-alueen 2 Taanilan koulun irtokalusteiden kattohinta on 400.000 euroa. Tarjoaja voi tarjota irtokalustekokonaisuuden tätä alhaisempaan hintaan ja saada tarjousten hintavertailussa pisteitä sen perusteella, kuinka suuren alennusprosenttiosuuden se antaa kattohinnasta. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa liitteenä tuotekortit tarjoamistaan irtokalusteista. Tarjoajan tarjoamien irtokalusteiden tulee vastata tarjouspyynnön liitteenä toimitettujen kalustesuunnitelmien mukaisia vaatimuksia. Tarjoaja ilmoittaa yksikköhinnat irtokalusteille mahdollista lisähankintaa varten. Annetut yksikköhinnat eivät vaikuta vertailuun. Hankintayksiköllä on oikeus sopimuskaudella tilata ko. kaluste tarjoajan antamalla hinnalla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjoamiensa tuotteiden hinnat toimittamiensa kalustekorttien yhteydessä tai vaihtoehtoisesti tarjoajat voivat toimittaa tarjoamiensa tuotteiden hinnat vapaamuotoisella liitteellä. Hinnat pitävät sisällään kaikki kalusteiden asennuksesta ja kokoamisesta sekä pakkausjätteiden poisviennistä aiheutuvat kustannukset. Tarjoajien tulee hintojensa lisäksi ilmoittaa myös lisätilauksena tilattujen kalusteiden toimituksesta perittävä toimitusmaksu. Tarjoaja ilmoittaa tarjouspyynnössä tilauskohtainen toimitusmaksu lisätilauksille.

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”). Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Hankintamenettely on keskeytetty Hankintayksikön 15.2.2021 päivätyllä keskeyttämispäätöksellä sähköisen kilpailutusjärjestelmän häiriötilan vuoksi. Teknisen häiriön vuoksi hankinnan tarjouspyyntö on ollut korjaustilassa siten, että potentiaalisilla tarjoajilla ei ole ollut pääsyä hankinta-asiakirjoihin eikä mahdollisuutta jättää tarjousta tarjousten jättämiselle asetetussa määräajassa. Hankintamenettely on tullut keskeyttää sopimusta tekemättä, koska Hankintayksikkö ei ole teknisen virheen vuoksi kyennyt noudattamaan hankintalain mukaisia määräaikoja eikä tarjoamaan potentiaalisilla tarjoajille tasapuolista mahdollisuutta perehtyä hankinta-asiakirjoihin. Keskeyttämisen perustelut ovat kuvattuna tarkemmin Hankintayksikön keskeyttämispäätöksessä.