Valtuuston kokousten videointi 331583 / 2021

Valtuuston kokousten videointi 331583 / 2021 Pieksämäen kaupunki pyytää sitovaa kirjallista tarjoustanne Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sen liitteiden mukaisesti Pieksämäen kaupungin käyttöön Valtuuston kokousten videoinnista tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.

Pieksämäen kaupunki tarjoaa palveluna asukkailleen ja muille kaupungin päätöksenteosta kiinnostuneille mahdollisuuden seurata kaupunginvaltuuston kokouksia. Kokousaineisto liitteineen on saatavilla kaupungin kotisivujen kautta. Kokouksia on noin 6-8 vuodessa, ja kokoukset ovat kestoltaan keskimäärin noin kaksi tuntia. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on Pieksämäen kaupunginvaltuuston kokousten videointi, joka sisältää • kokousten välittämisen suorana lähetyksenä verkkoon • tallenteiden siirtämisen Pieksämäen kaupungin käyttäjätilille Youtubeen siten, että videointi on pilkottu asialistan mukaisiin osiin • optiona tekstitys Tarjoaja käyttää kuvaamiseen ja videoiden editointiin omaa laitteistoaan. Laitteisto eikä sen käyttö saa häiritä kokoustilannetta. Kuvattavat alueet kokouspaikassa, joka voi vaihdella, ovat koroke, puhujapönttö ja sali. Yleisön tiloja, parvea ei tarvitse pystyä kuvaamaan. Kuvausaika on varsinainen kokousaika, ennen kokouksen alkua ja kokouksen loppumisen jälkeen ei saa enää kuvata. Tarjoajan laitteiston on oltava yhteensopiva Pieksämäen kaupungin kokousjärjestelmän kanssa kokousten videointiin tarvittavilta osin. Tarjoajan vastuulla on järjestää suorien nettilähetysten tekemiseen ja videoiden Youtubeen siirtämiseen tarvittavat palvelut ja laitteet. Kaupunki tarjoaa kiinteän tietoliikenneyhteyden suoran nettilähetyksen lähettämistä varten ja äänisignaalin ulostulon kokousjärjestelmästä. Youtube-videoiden vaakaresoluution tulee olla vähintään 480p. Kuvasuhteen tulee olla 16:9. Äänenlaadun tulee olla riittävällä tasolla puheenvuorojen seuraamiseksi. Tarjoajan tulee nimetyin varahenkilöjärjestelyin varmistaa henkilöstön riittävyys myös poikkeustilanteissa (sairaspoissaolot jne.). Tarjouksessa pitää olla mukana käyttäjämääriin perustuva laskelma suoran nettilähetyksen kustannuksista. Tarjottavat palvelut Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluja vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän.