Tietopyyntö / Kutsu markkinavuoropuheluun: Rekrytointiportaalit, -markkinointi ja sisällöntuotanto

Helsingin kaupunki on Suomen suurin työnantaja. Vuosittain kaupunki julkaisee noin 4000 työpaikkailmoitusta ja avoimia tehtäviä on yhteensä n. 8000 sekä noin 4000 kesätyötä ja sijaisuutta. Kaupungilla ei ole keskitettyä rekrytointia, vaan kaupungin toimialat ja liikelaitokset rekrytoivat työntekijät itse ja hankkivat työpaikkailmoituksilleen näkyvyyttä sekä tilaavat sisältöjä työnantajakuvan ja rekrytointinäkyvyyden kehittämiseksi. Tavoitteena on parantaa työnantajakuvaa niin, että Helsingin kaupunki näyttäytyy ensisijaisena valintana keskeisissä ammattiryhmissä. Helsingin kaupunki suunnittelee rekrytointiportaalien, -markkinoinnin ja sisällöntuotannon kilpailutusta. Tietopyynnön julkaisemisella Helsingin kaupunki kartoittaa mahdollisia vaihtoehtoja markkinoilta. Helsingin kaupungin omien kanavien ja kampanjoiden rinnalle haetaan rekrytointimarkkinointikumppaneita toteuttamaan työpaikkailmoittelun markkinointia ja tuottamaan sisältöjä, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa muun muassa uratarinoin ja tuoden esille organisaation sisäistä tekemistä sekä vetovoimatekijöitä eri kohderyhmille. Kumppania haetaan työpaikkojen automaattiseen ilmoitteluun (työpaikkailmoitusten portaalit), yksittäisten ilmoitusten markkinointeihin sekä eri ammattialojen vetovoiman sekä työnantajakuvan kehittämiseen sisällöntuottajia mm. artikkeleiden, videoiden ja muiden rekrytointeja tukevien sisältöjen tuotantoon. Työpaikkojen mainonta ja laadukkaiden sisältöjen markkinointi vahvistavat kaupungin omien kanavien kautta tehtävää sisältömarkkinointia. Näin varmistetaan, että parhaat osaajat löytävät Helsingin kaupungin omien rekry- ja työnantajakanavien pariin (helsinkirekry.fi ja mahdolliset omat kampanjasivut). Tämä tietopyyntö on kohdennettu erityisesti toimijoille, jotka voivat toteuttaa sekä sisältöjä, että hankkia näille sisällöille lisänäkyvyyttä omissa ja kolmansien osapuolten kanavissa (mm. display- ja natiivimainonta). Kysymykset ja markkinakartoituksen eteneminen Ennen kilpailutuksen käynnistämistä Helsingin kaupunki haluaa kuulla mahdollisia tarjoajia markkinavuoropuhelussa. Markkinavuoropuhelu ei ole osa kilpailutusta. Markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja käytetään kaupungin sisäisesti kilpailutuksen valmisteluun. Mahdollisen kilpailutuksen ajankohdasta, hankittavan palvelun laajuudesta ja hankintamenettelystä päätetään markkinakartoituksen jälkeen. Alustavan suunnitelman mukaan hankinta tehtäisiin avoimella menettelyllä ja hankintailmoitus julkaistaisiin keväällä 2021. Pyydämme vastaamaan Liitteen 1 ”Vastauslomake” kysymyksiin ja palauttamaan ko. vastauslomakkeen täytettynä sähköpostiosoitteeseen janina.riutta@hel.fi 3.3.2021 klo 12.00 mennessä. Viestiotsikoksi: ”Osallistuminen markkinakartoitukseen”. Saatuamme vastaukset, voimme käydä yksityiskohtaisemmat keskustelut valittujen toimijoiden kanssa ja pyydämme tarvittaessa lisätietoja. Näistä ilmoitamme erikseen, jos keskusteluihin on tarpeen siirtyä. Helsingin kaupunki ei sitoudu keskustelemaan kaikkien potentiaalisten tarjoajien kanssa, jotka lähettävät vastaukset. Tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai eri tilaisuuksiin osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä on kutsu markkinakartoitukseen, joka toteutetaan ennen varsinaisen hankintamenettelyn käynnistämistä.