Kirjahankinnat kirjastoille ja hallintokunnille

Hankinnan kohteena ovat kirjat, niihin liittyvät palvelut sekä muu oheismateriaali ja äänikirjat toimittettuna kirjastoille ja muille toimialoille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 01.04.2021 ja päättyä 31.3.2023, jonka lisäksi tilaajat vaaravat oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (1+1) vuoden mittaisella optiokaudella. Kaupunki- ja kuntakonserniin kuuluvilla yhtiöillä on mahdollisuus käyttää tämän tarjouskilpailun perusteella valittavia sopimustoimittajia samoin hinnoin ja ehdoin. Tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana todellisen tarpeen mukaan ja määrärahojen puitteissa. Tarjousta pyydetään allaoleviin tuoteryhmiin. Osatarjouksia ei hyväksytä, tarjouksen tulee koskea kaikkia alla listattuja tuoteryhmiä. 1. Suomenkielinen kirjallisuus 1.1. Kustantajaryhmä A: WSOY, Otava, Tammi, Gummerus, Karisto, Kustannus-Mäkelä, Sanoma Magazines Finland, readme.fi; Like 1.2. Kustantajaryhmä B: Kaikki muut kotimaiset kustantajat 2. Muu kirjallisuus 2.1. Ruotsin- ja vieraskielinen kirjallisuus 2.2. Oppikirjat (muut kuin peruskoulun oppikirjat) 3. Äänikirjat 4. Nuotit Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti. Puitesopimuksen piiriin valitaan enintään viisi (5) toimittajaa. Kirjahankinnat kilpailutetaan ns. minikilpailutuksena kaikkien puitesopimukseen hyväksyttyjen toimijoiden kesken hankintaportaalia hyödyntäen. Imatran kaupunki on mukana yhtenä tilaavista yksiköistä Etelä-Karjalan Hankintapalvelujen lisäksi, ja tekee hankinnasta oman päätöksensä.

Hankinnan kohteena on kirjastojen aineistohankinnat sisältäen kotimaisen ja ulkomaisen kirjallisuuden sekä ääni- ja kuvatallenteet, äänikirjat sekä nuotit. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan enintään viisi (5) toimittajaa. Hankinnan arvioitu arvo on sitoumuksetta noin 2 400 000 euroa. Tilaaja eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon, koska aineistoja on mahdollista hankkia vain vuosittain erikseen myönnettävien määrärahojen puitteissa.

Hankinnan kohteen kriteerit: 1.1 Vuosittainen uutuusnimekkeiden määrä suomenkielisessä kirjallisuusaineistossa tulee olla vähintään 5000 kpl (aikaisemmin 8000 kpl) . Ilmoittakaa tässä vuonna 2019 toteutunut suomenkielisten uutuusnimekkeiden määrä. 1.2. Vuosittainen uutuusnimekkeiden määrä englanninkielisestä kirjallisuusaineistossa tulee olla vähintään 4000 kpl (aikaisemmin 6000 kpl). Ilmoittakaa tässä vuonna 2019 toteutunut englanninkielisten uutuusnimekkeiden määrä.