Oma kala -verkkopalvelun kehitystyötä ja ylläpitoa koskeva hankinta

Hankinnan kohteena on sähköisen asioinnin verkkopalvelun, Oma kala -palvelu, kehittäminen ja ylläpito. Asiointipalvelun avulla kerätään vapaa-ajankalastajilta keskitetysti laadukasta tietoa kalansaaliista.

Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ICT-asiantuntijapalveluita Oma kala -palvelun kehittämistä ja ylläpitoa varten. Ennen kehitystyön aloittamista toimittajan on osoitettava kyvykkyytensä työn aloittamiseen ns. ramp up -vaiheen kautta. Hankintasopimus voi sisältää vähäisessä määrin myös Oma kala -palveluun liittyviä muita hankintoja. Hankinnan tavoitteet ja kohde sekä sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä: • Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset (Tarjouspyynnön kohta "Muut ehdot") • Hankintayksikön ja hankinnan yleiskuvaus (Liite 1a) • Ramp-up vaiheen kuvaus ja hyväksymiskriteerit (Liite 1b) • Sopimus (Liite 5a) sekä • Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot: JIT 2015 – Konsultointi (Liite 5b), JIT 2015 – Ketterät menetelmät (Liite 5c), JIT 2015 – Henkilötiedot (Liite 5d) ja JIT 2015 – Yleiset ehdot (Liite 5e) Osatarjouksia ei hyväksytä, koska hankinnassa on tavoitteena muodostaa Hankintayksikölle räätälöity ICT asiantuntijoista muodostuva tiimi, jonka toiminta on yhtenäistä. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Hankintayksikölle määräostovelvoitetta, tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa Palvelua.

Luonnonvarakeskuksella on käytössä valtion yhteinen sähköinen tilaamisen ja laskujen käsittelyjärjestelmä Handi-palvelu. Hankinnat kohdistetaan järjestelmän kautta voimassa oleviin sopimuksiin ja tilataan sähköisen järjestelmän kautta. Luonnonvarakeskus vastaanottaa, käsittelee ja arkistoi ostolaskunsa vain verkkolaskuina. Laskut pyydetään lähettämään verkkolaskuna valtionhallinnon verkkolaskuoperaattorina toimivan OpusCapita Solutions Oy:n kautta. Palautamme saamamme paperilaskut takaisin laskuttajalle. Edellytämme, että lasku sisältää tilausnumeron tai sopimusnumeron, jotta laskujenkäsittelyjärjestelmämme voi automaattisesti kohdistaa laskun siihen liittyvään tilaukseen.

Sopimuksen arvioitu arvo seuraavan neljän vuoden aikana on noin 0,7 – 2,0 miljoonaa euroa.

Tarjouspyynnön liitteessä 2a Asiantuntijatiimille asetetut vaatimukset.xlsm oli Tiimin kokoonpano -taulukon soluissa B8 ja D8 virheellinen tieto. Soluissa ilmoitettiin virheellisesti, että kuukausi-määrä tulee ilmoittaa soluissa C9 ja E9. Pyydetty tieto tulee ilmoittaa soluissa C8 ja E8. Korjausilmoituksella päivitetään tarjouspyynnön liite 2a sekä samalla jatketaan lisäkysymyksille annettua määräaikaa.