Tietopyyntö koskien Verkkotapahtumien kuvaus- ja lähetyslaitteistoa

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön esittäminen ei velvoita Terveyden ja hyvinvoinnin laitosta aloittamaan hankintamenettelyä tai käyttämään tietopyynnön vastauksissa annettuja tietoja hankintamenettelyssä. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tässä tietopyynnössä annetut tiedot ja vastaukset eivät sido niiden antajaa. Vasta mahdollisen tarjouspyynnön perusteella annetussa tarjouksessa ilmoitetut tiedot ovat tarjoajaa sitovia. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus tehdä markkinakartoitus saatavilla olevista virtuaalitapahtumien kuvaus- ja lähetyslaitteistoista. Kartoituksen kohteena ovat sekä ostettavat että vuokrattavat laitteistot. Lisäksi kartoitetaan laitteistojen hinta-arvioita. Päätökset hankkeen etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun sisällöstä tehdään kartoituksen jälkeen. THL järjestää vuosittain 50 – 80 verkkotapahtumaa joiden tuteuttamiseen tarvitaan laadukas studiolaitteisto jolla tilaisuus voidaan kuvata ja lähettää verkkoon. Tapahtumat ovat muodoltaan koulutuksia, verkkoseminaareja, työpajoja tai infotilaisuuksia. Ne ovat kestoltaan keskimäärin 1 – 4 tuntia. Tilaisuudet järjestetään THL:n päätoimipisteen kokouskeskuksessa. Tilaisuuden esiintyjistä osa voi olla etänä ja osa paikan päällä etänä. Yhdessä tilaisuudessa on keskimäärin 2 – 4 esiintyjää. Esiintymismuodot ovat yksittäisiä puheenvuoroja, dialogeja ja paneelikeskusteluja. Tapahtumien osallistujamäärät vaihtelevat 20-10 000 osallistujan välillä. Tyypillinen osallistujamäärä on 300-700 hlöä/tilaisuus. Tilaisuuksiin osallistuu pääosin THL:n ulkopuolisia osallistujia, pieni osa tilaisuuksista on sisäisiä henkilöstötilaisuuksia. Tilaisuudet toteutetaan Microsoft Teams –kokouksena tai Microsoft Teams Live Event –toiminnolla. Tilaisuuden lähetyksen hoitaa teknisesti THL:n kokouspalveluiden kokousisäntä. Mietittyjä ominaisuuksia laitteistolle: Kamera-, mikrofoni- ja esityskalusto verkkotapahtumien toteuttamiseen seuraavasti: • puhujien puheen mukaan kääntyvä robottikamera • mikrofoni (esim. kattomikrofoni) • esityskaluste: pyöreä isokokoinen esityspöytä, jonka korkeus on säädettävissä ja jonka sisälle saadaan johto- ja tarvittavaa tekniikkaa. Esityspöydän äärelle esiintyjä voi seistä tai istua. Esityspöytä tulee olla liikuteltava, pyörät alla. • mahdollinen tukikalusto tekniikalle, liikuteltava. • kaksi näyttöä (koko 86”). Liikuteltavat.