Fingrid Oyj:n päätoimipaikan kalusteet

Fingrid Oyj:n päätoimipaikassa Triotossa, joka sijaitsee osoitteessa Läkkisepäntie 21, 00620 Helsinki, uudistetaan ja ehostetaan toimistotiloja kevään ja kesän 2021 aikana. Tilojen remontin valmistuttua myös toimistokalustetarpeet päivittyvät. Tarkoituksena on tämän tarjouspyynnön liitteenä olevien sisustussuunnitelman ja kalustesuunnitelman mukaisesti kalustaa toimitilat hyödyntäen sekä nykyisiä Fingridin omistamia kalusteita, että hankkimalla uusia kalusteita vuokrapalveluna. Pyydämme tarjousta tämän tarjouspyynnön liitteessä ”Kalustelistaus” kuvatuista toimistokalusteista joustavana palveluna kuukausiveloituksella 60 kuukauden sopimuksella. Kalusteiden vuokrapalvelusta solmitaan liitteenä olevan Vuokra- ja palvelusopimusluonnoksen mukainen sopimus.

Hankinnan kohteena on Fingrid Oyj:n päätoimipaikan Trioton uudet kalusteet. Kalustettavat tilat sijaitsevat osoitteessa Läkkisepäntie 21, 00620 Helsinki ja ovat pinta-alaltaan n. 5000 m2 jakautuen neljään toimistokerrokseen. Tilasta ja kalustuksesta on tehty tarjouspyynnön liitteenä oleva Sisustussuunnitelma, jossa on pyritty huomioimaan Fingridin brändin mukaiset materiaalit ja värit, sekä Kalustussuunnitelma kerroksittain. Lisäksi linkki Fingridin brändikäsikirjaan on tämän tarjouspyynnön liitteenä. Pyydämme tarjousta tämän tarjouspyynnön liitteessä ”Kalustelistaus” kuvatuista toimistokalusteista joustavana palveluna kuukausiveloituksella 60 kuukauden sopimuksella. Kalusteiden vuokrapalvelusta solmitaan liitteen ”Luonnos Vuokra- ja palvelusopimuksesta” mukainen sopimus. Pyydämme täyttämään liitteenä olevaan Kalustelistaukseen jokaiselle kalusteelle yksikköhinnan ja lataamaan täytetyn lomakkeen tarjouksen liitteeksi. Kuukausihinta kalusteiden vuokrapalvelulle sisältäen toimitus-, asennus- ja poisvientikulut sekä mahdollisista kalustemuutoksista aiheutuvat suunnittelutyöt syötetään kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". Kuvaukset tarjottavista kalusteista sekä toimitus- ja sopimusehdot tulee ladata erillisinä dokumentteina tarjouspalveluun. Tarjoajan tulee huomioida, että kalusteiden tulee olla toimitettuina ja asennettuina käyttövalmiiksi kalustesuunnitelman mukaisesti Fingridin päätoimipaikassa Triotossa seuraavasti: 4. kerros 30.4.2021 mennessä, 2. kerros 31.5.2021 mennessä, 5. kerros 30.6.2021 mennessä ja 3. kerros 30.7.2021 mennessä. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan toimitusajat ja mahdolliset haasteet aikatauluun. Aikatauluun sisältyy myös erikseen ilmoitettavien Fingridin nykyisten kalusteiden uudelleen järjestäminen sekä ylimääräisten kalusteiden poisvienti ja kierrätys. Olemassaolevien kalusteiden siirtämisestä ja ylimääräisten kalusteiden poisviennistä ja kierrättämisestä kertaluonteisena palveluna Vuokra- ja palvelusopimuksen alussa, pyydetään syöttämään kokonaishinta kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". Tarjoajan tulee huomioida kalusteiden sopivuus annettuun sisustussuunnitelmaan ja Fingridin brändiin, mikä on tarjouksen vähimmäisvaatimus. Poikkeamat näihin vähimmäisvaatimuksiin voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoajan valintaan vaikuttaa hinnan lisäksi tarjoajan laadukkaat materiaalivalinnat sekä toimitus- ja asennusaikataulu. Laadullisina vertailuperusteina ovat tuotteiden toiminnalliset ominaisuudet ja visuaalinen ilme. Vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä ”Laadulliset vertailuperusteet”. Tarjoajan tulee järjestää tarjoamistaan tuotteista esittelytilaisuus toimittajan tiloissa, jossa Fingridin hankinnasta vastaavat asiantuntijat voivat tutustua kalusteisiin ja materiaaleihin ja näin suorittaa laadullisen vertailun tuotteiden toiminnallisista ominaisuuksista ja visuaalisesta ilmeestä. Esittelytilaisuus sovitaan erikseen välittömästi tarjousajan umpeuduttua viikolle 12. Esittelyajan sopimiseksi tarjoajan tulee ottaa yhteyttä 10.3.2021 mennessä Suvi Kermiseen, suvi.kerminen@fingrid.fi, p. 030 395 5222. Optiona pyydetään tarjoajaa ilmoittamaan hinta uusien tilojen ja kalusteiden tuomien muutoksien käsittelystä yhdessä tilaajan henkilöstön kanssa. Muutosten käsittely voidaan toteuttaa esimerkiksi kerroksittain pidettävillä työpajoilla (n. 2h/työpaja), joissa käydään läpi uudet työtilat ja niiden vaatimat pelisäännöt. Lopputuloksena tarjoaja laatii materiaalin henkilöstön kesken sovituista pelisäännöistä Tilaajan käyttöön.