Kirjaston automaattihankinta Oulun kaupungin Kaukovainion kirjastoon

Oulun kaupunginkirjasto (myöhemmin hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne kahdesta (2) lainausautomaatista kalusteineen, yhdestä (1) lajittelevasta palautusautomaatista sekä laitteisiin liittyvästä tukipalvelusta tai ylläpito/huoltosopimuksesta. Hankinnan tavoitteena on saada Oulun kaupunginkirjaston käyttöön sopimus, jonka avulla voidaan hankkia laadukkaita ja kustannustehokkaita kirjastolaitteita ja käytön tukipalvelua.

Oulun kaupunginkirjasto (myöhemmin hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne kahdesta (2) lainausautomaatista kalusteineen, yhdestä (1) lajittelevasta palautusautomaatista sekä laitteisiin liittyvästä tukipalvelusta tai ylläpito/huoltosopimuksesta. Hankinnan kohteena olevat palvelut/tavarat jaetaan seuraaviin osa-alueisiin mukaisesti: 1. LAJITTELEVA PALAUTUSAUTOMAATTI (1 KPL) Kirjastoon hankitaan yksi lajitteleva palautusautomaatti. Automaattiin tulee yksi asiakassyöttöpaikka, jonka on oltava pyörätuolilla saavutettavissa. Lajittelupaikkoja tulee 7 kpl. Kaikki lajittelupaikat tulee varustaa sensorein, joilla seurataan palautusvaunujen täyttymistä. Palautusautomaatti sijoitetaan avoimeen lainaussaliin. Asiakassyöttöpaikka sijaitsee sisäänkäynnistä vasemmalle (ks. Liite 1. Kaukovainion kirjasto_yksityiskohta). Palautusautomaatin suuntaa-antava sijoitusalue on rajattu punaisella värillä. Laitteen käyttämä sähkö- ja tietoliikenneverkko on jo vedettynä seinään syöttöpaikan suunnitellulla kohdalla. Sähkö- ja tietoliikenneverkon voi tarvittaessa myös pudottaa katosta. Tilaan piirretyt kalusteet siirretään automaatin tieltä pois ennen asennusta. Palautusautomaattia ei koteloida tai kalusteta lukuun ottamatta palautushihnan eteen asennettavaa etuseinäkettä sekä tietokoneen, ohjausyksikön ja kaapeloinnin suojaamista. Kirjasto on omatoimikirjasto ja automaatin suojaamisella turvataan lapsiasiakkaiden asiointia omatoimiaikaan. Palautusautomaatin asiakassyöttöpaikan eteen kiinnitettävän syöttötason materiaaliksi vaaditaan massiivimuovilevy. Laitteen väritys, etuseinäkkeen materiaali sekä massiivimuovilevyn tarkka tyyppi sovitaan toimittajan kanssa. 2. LAINAUSAUTOMAATIT (2 KPL) Kirjastoon hankitaan kaksi lainausautomaattia kalusteineen. Lainausautomaattien kalusteen pöytälevyn materiaaliksi vaaditaan massiivimuovilevy. Lainausautomaatit sijoitetaan tilassa sopiviin kohtiin, joita ole määritelty liitteisiin. Sähkö- ja tietoliikenneverkko vedetty tilassa useisiin kohtiin. Toisen automaateista on oltava pyörätuolilla saavutettavissa. Laitteiden väritys sekä massiivimuovilevyn tarkka tyyppi sovitaan toimittajan kanssa. Automaattitoimitukseen sisältyy myös: - hallintaohjelmisto - liittymä kirjastojärjestelmään (Koha) - laitteistojen ja ohjelmistojen asennuksen suunnittelu ja asennus 31.05.2021 mennessä - kirjastohenkilökunnan koulutus laitteiden käyttöön ja päivittäisylläpitoon - laitteistojen ja ohjelmistojen suomenkieliset käyttöohjeet 3. HUOLTO-, YLLÄPITO- JA TUKISOPIMUKSET - huolto-, ylläpito- ja tukisopimuksen palvelumaksut 36 kk ajalle takuun (24 kk) päättymisen jälkeen - palvelumaksut pyydetään erikseen palautusautomaatille ja lainausautomaateille Automaattien sijoituspaikka on Kaukovainion kirjasto (Hiirihaukantie 4, 90250 Oulu). Kaukovainion kirjaston vuosilainaus on noin 100 000 lainaa. Kirjastossa on käytössä laajat omatoimiaukiolot. Henkilötyövuosia Kaukovainiolla on niukasti. Oulussa on laaja kirjastoverkko ja ICT-osaaminen on keskittynyttä. Näistä syistä automaattien etähallintaominaisuuksia korostetaan hankinnan kriteereissä. Kirjastossa on käytössä Koha-kirjastojärjestelmä. Niteet tarroitetaan viivakoodein. RFID- tunnisteita tai varkaudenestojärjestelmiä ei ole tilaushetkellä käytössä. Automaatit on kuitenkin oltava päivitettävissä tai täydennettävissä hyödyntämään RFID-tekniikkaa. Asiakkaat tunnistetaan fyysisin kirjastokortein ja mobiililaitteen näytöltä luettavalla viivakoodilla ja PIN-koodilla. Hankintayksikkö valitsee tarjousten perusteella yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman palveluntuottajan, joka täyttää tarjouspyynnössä ilmoitetut soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan kohteen kriteerit. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena ovat hinta ja laatu. Oulun kaupunginkirjasto käyttää lainaus- ja palautusautomaatteihin liittyviä palveluita ja tekee tavarahankintoja noin 50 000 eur arvosta vuodessa.