Taloushallinnon järjestelmähankinta Sivakka-yhtymälle

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut kutsuu Sivakan (jäljempänä myös "tilaaja") toimeksiannosta tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita neuvottelumenettelyyn. Hankinnan kohteena ovat kirjanpito- ja käyttöomaisuusjärjestelmät, sekä niihin liittyvien palveluiden hankkiminen Sivakka -yhtymälle, johon kuuluvat emoyhtiö Sivakka-yhtymän lisäksi tytäryhtiöt Oulun Sivakka Oy ja Oulun Tervatalot Oy. Lisäksi konserniin kuuluu Oulun Remonttimylly Oy. Hankinta jaetaan kahteen osa-alueeseen osallistumispyynnössä ja sen liitteissä kuvatun mukaisesti. Ehdokas voi jättää hakemuksen toiseen tai molempiin osa-alueisiin. Tilaajan tavoitteena on hankkia molemmissa osa-alueissa järjestelmä yhdeltä toimittajalta. Neuvottelumenettelyssä tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmien avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista ja tilaajalle vastaavasti tarjoajien ratkaisuista. Neuvottelumenettelyyn hyväksyttävien ehdokkaiden valintaan liittyy ehdottomia vaatimuksia sekä laadullista arviointia.

Kohdassa IV.2.6 Ilmoitetulla ajalla tarkoitetaan vähimmäisaikaa, jonka osallistumishakemuksen jättävän ehdokkaan on pidettävä osallistumishakemuksensa voimassa. Tarjouksen voimassaoloaikaa koskevat vaatimukset ilmoitetaan myöhemmin julkaistavassa tarjouspyynnössä, joka lähetetään tarjousvaiheeseen hyväksytyille tarjoajille.