Muuttokuljetus palvelut, Åbo Akademi

Åbo Akademi (myöhemmin ”Asiakas) pyytää tarjousta muuttokuljetuspalveluista Toimittajan itse tekemänä tai alihankintaverkostoaan hyväksikäyttäen Asiakkaan tarkemmin määrittelemässä laajuudessa.

Åbo Akademi (myöhemmin ”Asiakas) pyytää tarjousta muuttokuljetuspalveluista Toimittajan itse tekemänä tai alihankintaverkostoaan hyväksikäyttäen Asiakkaan tarkemmin määrittelemässä laajuudessa. Sopimuskauden aikana on tiedossa tällä hetkellä seuraavat muuttokohteet: 1) Isompi muutto Asiakkaan vanhoista tiloista (Axelia n.13 000 m2, Gadolinia n. 8000 m2 ja Geologicum n. 1000m2 sekä BioCityn n. 700 m2) uuteen kiinteistöön Aurum (n. 12 000 m2 ). Axelia ja Gadolinian tyhjennetään muuton yhteydessä. 2) Yksittäiset muuttotarpeet Turussa ja tarvittaessa myös Åbo Akademin kampuksessa Vaasassa jotka täsmentyvät myöhemmin Pääasiallisesti muutot tapahtuvat Turun seudun sisällä, mutta myös muutot muualla Suomessa ovat mahdollisia. Muutettavat kohteet sisältävät muun muassa: • Toimistotavaraa (sisältäen IT- ja AV tavaraa) • Tutkimuslaitteet ja laboratorio tarvikkeita (ei kemikaaleja) • Toimistokalusteet • Kirjastokirjat Muuttoja suoritetaan kohteissa pääsääntöisesti ma-pe klo 6–18 välillä. Toimittajalla on oltava valmius myös ilta ja viikonloppu tilauksiin. Palvelun tilauksen yhteydessä yksilöidään toimeksiantokohtaisesti palvelun sisältö. Sopimus koskee seuraavia palveluja: • Kiinteistöjen väliset muuttopalvelut • Suuremmissa / laajemmissa muutoissa, muuton suunnittelu ja aikataulutus • Sisäiset siirrot kiinteistöissä • Irtokalusteiden muuttovalmiuteen purkaminen, kasaaminen ja suojaaminen • Muutettavien kohteiden pintojen ja kulmien suojaaminen vaurioilta sekä suojausten poistaminen ja poisvienti • Siirtämiseen tarvittavat laatikot, rullakot, IT- ja AV-laitteiden siirtokaapit yms. • Pienet asennustyöt, esim. sermit, taulujen irrotukset jne. • Kirjasto- ja arkistosiirrot hyllystä hyllyyn (sisältäen pakkauspalvelut) • Kierrätyspalvelut tarvittaessa • Irtaimiston jälleenmyynti tarvittaessa Sopimus on määräaikainen. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.5.2021, kuitenkin niin, että Sopimus tulee voimaan vasta allekirjoitushetkellä. Sopimus on voimassa 1 vuoden ja sisältää myös yhden (1) vuoden option. Asiakas ilmoittaa toimittajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä option käytöstä. Asiakas ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Asiakas tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden Toimittajan. Hankintaa ei ole jaettu osiin. Palvelun toimivuuden varmistamiseksi sopimuskaudella halutaan tehdä yhteistyötä vain yhden Toimittajan kanssa. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteista on tarjouspyynnön liitteessä 1. "Hankinnan kohteet”.