Sivistystoimen soittimien hankinta 2021-2024 (1242/2020)

YLEISTÄ Kirkkonummen kunta (myöhemmin Tilaaja tai Hankintayksikkö) pyytää tarjousta eri oppiasteiden tarpeisiin sopivista soittimista ja niihin liittyvistä tarvikkeista ja välineistä. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu akustiset flyygelit. Sopimuksen ja siihen liittyvän puitejärjestelyn käyttäjiä ovat Kirkkonummen kunnan varhaiskasvatus, esi- ja perusopetus sekä vapaa sivistystyö ja taiteen perusopetus. Tämän kilpailutuksen sisältö on ollut osa hankintailmoitusta Kirkkonummen kunnan varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen, lukiokoulutuksen sekä vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen välinehankinnat 2020-2024 (773/2020 / 301710). Hankintayksikkö poisti musiikin ja soittimet -korin tuotteet kyseisestä hankinnasta korjausilmoituksella. Sopimuskausi on 2021-2024 alkaen tämän sopimuksen allekirjoituksista ja päättyen 1.6.2024. Puitejärjestely kuvataan tarkemmin myöhemmin tässä tarjouspyynnössä. TERMEJÄ Tässä hankinnassa ja sen asiakirjoissa käytettävät termit on määritelty hankinnan asiakirjassa 2 Hankintasopimus.

SOPIMUKSEEN KUULUVAT JA KUULUMATTOMAT ASIAT Sopimuksen kohteena ovat musiikin opetukseen ja oppimiseen tarvittavat esineet, kuten soittimet ja niihin liittyvät täydentävät välineet. Valittavien Puitesopimustoimittajien tulee myös tuottaa tarvittavat huoltopalvelut myymilleen huoltoa vaativille tuotteille. Hankinnan sisältö voidaan jakaa kahteen tuoteryhmään: - sopimustuotteet (merkitys määritelty tarjouspyynnön Asiakirjassa 2 Sopimusluonnos) - puitesopimustuotteet (merkitys määritelty tarjouspyynnön Asiakirjassa 2 Sopimusluonnos) Sopimustuotteet on listattuna tämän tarjouspyynnön Asiakirjan 1 liitteessä 1. Tämän hankinannan Puitesopimustuotteisiin kuuluvat kaikki soittimet ja niihin liittyvät tarvikkeet ja varusteet, joita ei ole listattu tarjouspyynnön Asiakirjan 1 liitteessä 1 sisältäen, mutta ei muita soittimia poislukien, kielisoittimet, lyömäsoittimet, sähköiset kosketinsoittimet, puhallinsoittimet, jousisoittimet jne. sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja varusteet. Tähän hankintaan eivät kuulu akustiset flyygelit. HANKINNAN ARVIOITU ARVO VUOSITTAIN Tilaaja arvioi tähän kilpailutukseen perustuvien hankinan vuosittaisen arvon (alv 0%) olevan: 2021: 160 000 EUR 2022: 10 000 EUR 2023: 10 000 EUR 2024: 200 000 EUR PUITEJÄRJESTELY Sopimuksen puitesopimustoimittajiksi valitaan neljä toimittajaa etusijajärjestyksellä. Jos tarjoajia on vähemmmän kuin neljä, valitaan kaikki tarjoajat puitesopimustoimittajiksi niiltä osin kuin Tarjoajaa ei koske poissulkemisehto tai tarjousta kelpoisuusehto. Puitejärjestelyn mukaisesti hankinnan kohteena olevat tuotteet tullaan hankkimaan puitesopimustoimittajilta seuraavilla menettelyillä: - sopimustuotteet tullaan ostamaan puitesopimustoimittajilta etusijajärjestyksessä hankinnan arvioidusta arvosta riippumatta. - puitesopimustuotteet ostetaan etusijajärjetyksessä puitesopimustoimittajilta kertahankinnan arvioidun arvon ollessa 10 000,00 EUR (kymmenentuhatta) tai pienempi, - kevennetyllä kilpailutuksella puitesopimustuotteiden arvioidun kertahankinnan arvon ollessa yli 10 000,00 EUR. Kevennetty kilpailutus toteutetaan puitesopimustoimittajien kesken rajoitetulla menettelyllä.