Materiaalien vastaanottojärjestelmän palveluhankinta

Espoon kaupunki ja Vantaan kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta materiaalien vastaanottojärjestelmästä palveluhankintana. Hankinnan kohteena on Espoon ja Vantaan kaupunkien materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmää koskeva palvelu. Palvelu hankitaan pääasiassa lumen ja maan vastaanottopaikoille, mutta tavoitteena on soveltaa palvelua muihinkin samalla tavalla vastaanotettaviin materiaaleihin, jos tarvetta ilmenee. Palvelu sisältää mm. asiakas-, käyttäjä- ja ajoneuvohallinnan, ajoneuvon tunnistamisen, kulunvalvonnan, tietojen taltioinnin ja hallinnan (kuorman määrä ja sisältö sekä lähtö- ja loppusijoituspaikka) sekä vastaanottotietojen raportoinnin laskutusta ja seurantaa varten. Palvelu sisältää myös vastaanottojärjestelmän tarvitsemat laitteet asennettuna käyttökuntoon, niiden huollon, kunnossapidon, uusittavien laitteiden hankinnan sekä vastuun palvelun ja laitteiden toimivuudesta vakuutuksineen. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" sekä liitteellä 3. "Vaatimuslomake".

Espoon ja Vantaan kaupunki pyytää hankinnasta tarjouksia yhdessä. Kaupungit tekevät hankinnasta omat päätökset ja sopimukset. Espoon ja Vantaan kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden palveluntuottajan ja yhden varatoimittajan. Selvyyden vuoksi todetaan, että toimittaja on sama molemmissa kaupungeissa. Sopimus on tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi. Tarjouspyyntödokumentissa puhuttaessa Espoon kaupungista tarkoitetaan tällä myös Vantaan kaupunkia ellei muuta erikseen todeta.