TIETOPYYNTÖ: DIGITAALINEN TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄ INFRAPALVELUIHIN

HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS Keravan Kaupungin Kaupunkitekniikan toimialan Infrapalvelut on hankkimassa rakentamiseen ja kunnossapitoon sopivaa yhtenäistä digitaalista toiminnanohjausjärjestelmää. Tarpeena on hankkia nykyaikainen toiminnanohjausjärjestelmä, jolla yhtenäistetään ja tehostetaan Infrapalveluiden rakentamisen ja kunnossapidon prosesseja. Palvelu voidaan toteuttaa SaaS pilvipalveluna tai toimitettuna verkon yli. Järjestelmällä halutaan automatisoida tietojen käsittelyä. Erityisen tärkeää on eri järjestelmien integraatiomahdollisuudet keskenään sekä avoimen rajapinnan kautta tapahtuva sijainti- ja toimintatietojen tiedonsiirto (shapefile) Esrin ArcGis- ja Microsoft O365 -alustoille, jotta tiedonsiirto eri järjestelmien välillä hoituisi automaattisesti. Hankittavalla järjestelmällä halutaan toteuttaa mm. seuraavat toiminnat Infran rakentamisessa sekä kunnossapidossa: - reaaliaikainen ajoneuvo / tehtävien seuranta ja raportointi (GPS-paikantimet on jo hankittu) - sähköiset ajopäiväkirjat - työlajien sähköinen kirjaus mobiililla - dokumenttienhallinta / projektipankki - suunnitelmien toteumatietojen seuranta Tarkemmat vaatimukset on esitetty osa-alueiden kriteereinä. Toimittaja voi tarjota palveluaan halutessaan molempiin tai toiseen osa-alueeseen. TIETOPYYNTÖ Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan osana markkinakartoitusta julkaistu tietopyyntö. Tilaaja ei maksa palveluntarjoajalle osallistumisesta markkinakartoitukseen, info- tai demotilaisuuteen. Vastaukset tietopyyntöön käsitellään luottamuksellisina ja niitä käytetään vain kilpailutuksen ja tarjouspyynnön valmistelussa. Varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan arviolta maaliskuussa 2021. Kilpailutus on tarkoitus toteuttaa rajoitetulla menettelyllä. Palveluntuottajia pyydetään esittämään demo-tilaisuuksissa, miten he pystyvät täyttämään tämän tietopyynnön vähimmäisvaatimukset. Hankintayksikkö järjestää tietopyynnön voimassaoloaikana infotilaisuuden, jossa hankintayksikkö esittelee tarkemmin hankittavaa järjestelmää. Tämän lisäksi hankintayksikkö pitää erilliset demo-tilaisuudet palveluntuottajien kanssa, jotka täyttävät Tietopyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset. INFOTILAISUUS Ajankohta 19.2.2021 klo 12:00 Pyydämme ilmoittautumaan Teamsin välityksellä pidettävään infotilaisuuteen sähköpostitse laura.piitulainen@kerava.fi 17.2.2021 klo 21:00 mennessä OTSIKOLLA "Ilmoittautuminen Infotilaisuuteen". Infotilaisuudessa hankintayksikkö esittelee tarkemmin hankittavaa järjestelmää. Tilaisuudessa voi esittää tarkentavia kysymyksiä hankinnasta. LISÄTIETOKYSYMYKSET Määräaikaan 28.02.2021 21:00 mennessä Palveluntarjoaja voi jättää kommentteja ja kysymyksiä toimittajaportaalin kautta. DEMOTILAISUUS Tietopyynnössä vaaditut yhden tai molempien osa-alueiden kriteerit täyttäneen palveluntarjoajan tulee esittää tarjoamiensa ratkaisujen toimivuus demotilaisuudessa. Demotilaisuuksien ajankohdat sovitaan erikseen viikoille 10-11 erikseen palveluntarjoajien kanssa tietopyynnön sulkeutumisen jälkeen. Demo-tilaisuuksien perusteella kaikki vähimmäisvaatimukset täyttävät palveluntuottajat saavat kutsun jättää lopullinen tarjous hinnan kanssa. Kaikki vähimmäisvaatimukset täyttävät palveluntuottajat kutsutaan demotilaisuuteen. Tilaaja pitää oikeuden itsellään muuttaa vähimmäisvaatimuksia ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua, jos palveluntuottajat eivät pysty täyttämään vaatimuksia.