Kehä III, 3. vaihe -hankkeen viestintä

Hankinnan kohteena on Kehä III parantaminen, 3. vaihe -hankkeen viestintäpalvelut. Toimeksiantoon sisältyy hankkeen viestintään liittyviä suunnittelu-, valmistelu- ja toteuttamistehtäviä.

Kehä III, 3. vaihe -hankkeen viestinnän tavoitteena on myönteisen julkikuvan ylläpito viestinnän keinoin ja tiedonkulun varmistaminen eri sidosryhmien kesken. Viestintää toteutetaan pääasiassa suomen kielellä. Viestintäpalvelu pitää sisällään tiivistä, säännöllistä yhteydenpitoa ja työtehtävät voivat sisältää mm. seuraavia viestinnän tehtäviä: • viestinnän suunnittelu ja koordinointi, sisältäen viestintäsuunnitelman ja toimintasuunnitelmien laatimisen, niiden ylläpidon ja niissä sovittujen toimenpiteiden toteuttamisen tilaajan kanssa sovittavalla tavalla • osana viestintäsuunnitelmaa kiteytys hankkeen hyödyistä ja vaikutuksista sekä pääviestit • viestinnän toimintasuunnitelman toteutuksen • kriisiviestintäsuunnitelman laatiminen ja kriisiviestintäkoulutus • projektin viestinnän ohjausryhmän sihteerin tehtävien hoitaminen ja ohjausryhmän kokouksiin osallistuminen • kohteessa käynti säännöllisesti sekä työmaahan tutustuminen tilaajan kanssa sovitulla tavalla • projektitiedotteiden laatiminen, hyväksyttäminen ja niiden jakelu tilaajan ilmoittamalla tavalla • mediasuhteiden hoitaminen, medialistan kokoaminen Väyläviraston mediapalveluun • mediakoulutus projektin avainhenkilöille • hankkeen verkkosivujen sisällön suunnittelu ja toteutus, ylläpito, päivittäminen ja niihin liittyvä tiedonhankinta • sosiaalisen median hyödyntäminen tilaajan kanssa sovitusti • Väyläviraston graafisen ilmeen linjakkuuden varmistaminen projektissa ja esitysmateriaaleissa • esittelymateriaalin, kuten ppt-esitysten, infograafien, videoiden ja esitteiden, tuottaminen mukaan lukien esitemateriaalin painohuolinta ja painotyön tilaaminen tilaajan ohjeistuksen mukaan • osana esitysaineistoa kartta ja kysymys & vastaus -patteristo • kuulutusten ja lehti-ilmoitusten sisältöjen teko, taittotyö ja toimittaminen lehtiin • käännöstöiden tilaaminen ja valvonta tilaajan ohjeistuksen mukaan • hankkeen valokuvaus ja muu dokumentointi • yleisesittelyjen hoitaminen, esittelytilojen ylläpito • esittely-, tiedotus- sekä asukastilaisuuksien järjestäminen ja niiden dokumentointi (muistiot, valokuvaus) • suorat yhteydet hankkeen viestinnän kannalta keskeisiin ulkoisiin ja sisäisiin sidosryhmiin, tiedon kulun varmistaminen, yhteyslistojen kokoaminen • asiakaspalautteiden vastaanottaminen ja niiden käsitteleminen, sähköpostikirjeenvaihdon koordinointi • projektin viestinnän mittaaminen, seuranta ja raportointi ohjausryhmälle • hankkeen sisäisen viestinnän koordinointi ja toteuttaminen • hankeviestinnän loppuraportti • sekä muut erikseen sovittavat viestintätehtävät.