Vesihuollon operointiyhteistyön sopimusten valmistelu ja organisaatiosuunnittelu

Ylä-Savon kunnat kilpailuttavat tehtyjen päätösten ja esisuunnitelmien pohjalta vesihuollon operointipalvelujen yhteistyön käynnistämissuunnittelun tarjouspyyntöasiakirjojen tarkemmin määrittelemässä laajuudessa.

Ylä-Savon kunnat kilpailuttavat tehtyjen päätösten ja esisuunnitelmien pohjalta vesihuollon operointipalvelujen yhteistyön käynnistämissuunnittelun tarjouspyyntöasiakirjojen tarkemmin määrittelemässä laajuudessa. Operointipalvelujen yhteistyön kehittämissuunnittelun valmistelua varten perustetaan seuraavat ohjausryhmät: - johtaminen ja sopimukset - asiakaspalvelu ja talous - toiminnan organisointi ja tekniset ratkaisut Ohjausryhmät noudattavat osatehtävien jakoa. Tavoitteena on osallistaa kuntien vesihuollon ammattilaiset ja avainhenkilöt valmisteluun niin, että kuntien erilaiset toimintaympäristöt tulevat suunnitelmassa riittävästi huomioiduiksi. Työ jakautuu rakenteeltaan em. kolmeen osatehtävään. Johtaminen ja sopimukset -osa-alue kattaa suunnittelun johtamisen ja aikatauluttamisen, sopimuksen valmistelun sekä luottamuselimille raportoinnin. Talous- ja asiakaspalvelun osa-alue kattaa talousseurannan ja -raportoinnin, laskutuskäytäntöjen yhtenäistämisen, ohjelmistoselvityksen sekä asiakaspalvelutehtävät, mm. liittymissopimukset, hinnastot, laskutus, perintätoimet ja viestintä. Toiminnan organisointi ja tekniset ratkaisut -osa-alue kattaa operaattorin ja kunnan tehtävien tarkentamisen, toiminnan laatutavoitteiden määrittämisen, teknisten ratkaisujen yhtenäistämistarpeiden kartoituksen sekä omaisuusluettelon laatimisen. Suunnittelutyö tulee pohjautumaan osittain ohjausryhmien työpajatyöskentelyyn, jossa konsultin tehtävänä on työpajatyöskentelyn valmistelu, ohjaaminen ja tulosten käsittely. Työpajoja on suunnittelutyön aikana arviolta 6 – 10 kpl. Lisäksi järjestetään vähintään kaksi ohjausryhmien ja luottamushenkilöiden yhteistä tiedotus- tai valmistelupäivää.

Lisätty liite 4_Tarjouslomake_hinta