Asiakas- ja potilastietojärjestelmän (APTJ) hankinta

Keusoten tavoitteena on uusia ja konsolidoida asiakas- ja potilastietojärjestelmänsä hankkimalla tällä kilpailutuksella käyttöönsä vuoteen 2026 saakka voimassa olevan asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelun. Tavoitteena on kilpailuttaa kuntayhtymän käyttöön palveluna ostettava, markkinassa oleva, valmiiksi lokalisoitu modulaarinen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus, jonka tulee olla maakuntatasoisesti toimiva. Hankinnan kohteeseen sisältyvät: • Perusterveydenhuollon toiminnallisuus • Suun terveydenhuollon toiminnallisuus • Sosiaalihuollon toiminnallisuus • Yhteiset palvelut

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä Keusoten (jäsenkuntia Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Pornainen, Nurmijärvi ja Tuusula) nykyinen, erityisen hajanainen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus koostuu kuudestatoista (16) erillisestä päätietojärjestelmästä ja noin sadasta (100) oheisjärjestelmästä. Keusoten omistajakunnilta periytyvä asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus ei tue kuntayhtymämuotoista toimintaa. Yhtenäistävän ratkaisun tarve on välitön. Keusoten tavoitteena on uusia ja konsolidoida asiakas- ja potilastietojärjestelmänsä hankkimalla tällä kilpailutuksella käyttöönsä asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelun. Tavoitteena on kilpailuttaa kuntayhtymän käyttöön palveluna ostettava, markkinassa oleva, valmiiksi lokalisoitu modulaarinen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus, jonka tulee olla maakuntatasoisesti toimiva. Hankinnan kohteeseen sisältyvät: • Perusterveydenhuollon toiminnallisuus • Suun terveydenhuollon toiminnallisuus • Sosiaalihuollon toiminnallisuus • Yhteiset palvelut Keusote edellyttää tuotantovalmiutta hankinnan kohteelle viimeistään 6 kk kuluessa hankintasopimuksen allekirjoituksesta. Kilpailutuksessa valittavan toimittajan kanssa tehdään Palvelusopimus perustuen julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiin sopimusehtoihin (JIT2015). Hankintaan sisältyvät käyttöpalvelut sekä ylläpito- ja huoltopalvelut kokonaisuudelle. Neuvottelumenettelyn yhteydessä selvitetään mahdollisuutta sisällyttää hankittavaan palveluun mm. ulkoistettuja pääkäyttäjäpalveluita. Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena neuvottelumenettelynä.

Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, voidaan hankintamenettely keskeyttää. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla valitsematta mitään tarjousta.