Rakennuttamisjärjestelmän kilpailutus

Tämä on tietopyyntö (hankintalaki 1397/2016, 65§), jonka avulla kartoitetaan markkinaa ja valmistellaan mahdollista tarjouskilpailua rakennuttamisen tietojärjestelmän hankintaa varten. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä tämän tietopyynnön julkaisemisella tai siihen annetuilla lisätiedoilla aloiteta tarjouskilpailua. Hankintayksikkö voi käyttää tietopyynnön vastauksia mahdollisen tulevan hankinnan suunnittelussa. Vastaaminen tietopyyntöön ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiselle eikä sido vastaajaa. Tämä tietopyyntö ei velvoita Alva-yhtiöt Oy:tä toteuttamaan kyseistä hankintaa. Toimittajaehdokkaita pyydämme ilmoittamaan kiinnostuksestaan 22.2.2021 klo 18:00 mennessä sähköpostitse tero.koskinen@alva.fi, jolloin heille toimitetaan lisämateriaalia ja ohjeet tietopyyntöön vastaamiseen. Lopulliset vastaukset tietopyyntöön tulee toimittaa maanantaihin 8.3.2021 klo 18.00 mennessä annettujen ohjeiden mukaisesti. Tietopyyntöön tulee vastata suomen kielellä. Hankintayksikön esittely: Alva-yhtiöiden vastuulla ovat kaikille tärkeät elämisen peruspilarit: vesi, lämpö ja sähkö. Alva tuottaa ja jakelee sähköä sekä tuottaa, myy ja jakelee lämpöä ja vettä omistamissaan verkoissa Jyväskylän seudulla. Alvan visiona on olla vesi-, energia- ja resurssitehokkuuspalveluiden tulevaisuuden tekijä. Työtä tehdään yhdessä asiakkaiden kanssa energiatehokkaiden ja vihreiden valintojen sekä vastuullisen omaisuudenhallinnan puolesta. Konserniin kuuluvat Alva-yhtiöt Oy, Alva Sähköverkko Oy, Alva Rauhalahti Oy, Jyväskylän Voima Oy sekä Alva Viitasaari Oy. Konsernissa työskentelee noin 240 ammattilaista ja liikevaihto vuonna 2019 oli 163 miljoonaa euroa. Alva-yhtiöt Oy:n omistaa Jyväskylän kaupunki. Lisätietoa osoitteesta: www.alva.fi.

Hankinnan alustavana tavoitteena on vanhan rakennuttamisjärjestelmän korvaaminen 31.12.2021 mennessä. Tavoiteltavia hyötyjä ovat: - Resurssitehokkaan, ammattimaisen ja laadukkaan investointien ja pientöiden toteutuksen ja seurannan sekä tilaus-toimitusketjun hallinnan varmistaminen. - Kattava järjestelmätuki Alvan prosesseille (investointiprosessi, käyttö- ja kunnossapitoprosessi, liittymis- ja mittaushallintaprosessi sekä näihin liittyvä tarvikehankinta) tilaajan ja toimittajien välillä käytävään kauppaan. - Raportoinnin ja analytiikan kehittäminen. Rakennuttamisjärjestelmän ydintä ovat tilaajan ja toimittajien välinen kaupankäynti ja viestintä, projektin- ja pientöidenhallinta, rakennuttamisen toiminnanohjaus, dokumenttienhallinta sekä näihin liittyvä raportointi ja analytiikka. Tietopyynnön tarkoitus on kerätä tietoa markkinoilla olevista ratkaisuista, näiden soveltuvuudesta Alva-yhtiöiden käyttöön sekä näiden hinnoittelusta sisältäen laajan rajapintatoteutuksen, käyttöönoton, tuen ja ylläpidon, sekä niihin liittyvät palvelut.

Toimittajaehdokkaita pyydämme ilmoittamaan kiinnostuksestaan 22.2.2021 klo 18:00 mennessä sähköpostitse tero.koskinen@alva.fi, jolloin heille toimitetaan (viipymättä) lisämateriaalia ja ohjeet tietopyyntöön vastaamiseen. Tietopyyntöön ei vastata Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta huolimatta tietopyynnön kohdan "Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä" mukaisesta sähköisen osoitteen ilmoituksesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön julkaiseminen ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla ja hankintayksikkö voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä vastaamisesta aiheutuvista kustannuksista. Lopulliset vastaukset tietopyyntöön tulee toimittaa maanantaihin 8.3.2021 klo 18.00 mennessä annettujen ohjeiden mukaisesti. Tietopyyntöön tulee vastata suomen kielellä. Tietopyynnön osalta yhteyshenkilö on Alva-yhtiöt Oy /Tero Koskinen joka antaa mielellään lisätietoja tietopyyntöön liittyen. Yhteydenotot sähköpostitse osoitteeseen tero.koskinen@alva.fi tai soittamalla P. 050 546 7777.