Oppilashallintojärjestelmä peruskouluun ja lukioon (+OPTIO varhaiskasvatuksen tietojärjestelmäratkaisu viestintään eri toimijoiden välillä)

Hankinnan kohteena on Merikarvian kunnan oppilashallintojärjestelmä peruskouluun (moduuli I) ja lukioon sekä optiona varhaiskasvatuksen tietojärjestelmäratkaisu viestintään eri toimijoiden välillä (moduuli II). Moduuli I Merikarvian kunnan tarpeisiin hankittava tietojärjestelmä peruskoulun ja lukion käyttöön. Järjestelmältä vaaditaan seuraavat ominaisuudet: - oppilastietojen hallinnan - opetushenkilöstön tietojen hallinnan - huoltajien kytkemisen oppilaisiin - oppilas- ja opetusryhmien hallinnan - opettajien työkalun mm. arviointiin, tuntimerkintöjen tekemiseen, kokeiden ja kotitehtävien merkitsemiseen sekä yhteydenpitoon huoltajien kanssa sisältäen pedagogisten asiakirjojen tallentamisen - huoltajille keinon koulunkäynnin seuraamiseen sekä yhteydenpitoon lapsensa opettajien ja muun opiskeluun liittyvän henkilöstön kanssa - työjärjestykset opiskelijoille ja huoltajien käyttöön - tiedotteet ja viestitoiminto, jonka keskustelut voivat olla kahdenkeskisiä tai yleisiä keskusteluketjuja - kurssipalaute, kyselyt, tapahtumakutsut, sähköiset hakemuslomakkeet, päätökset, koko opiskeluaikainen arvosanahistoria - helppokäyttöinen ja automatisoitu tiedonsiirto kansallisiin järjestelmiin joihin koulutuksen järjestäjä on velvoitettu toimittamaan tietoja, tai joista tietoa tulee pystyä vastaanottamaan. Tällaisia ovat Koski-palvelu ja Ylioppilastutkintolautakunnan tietojärjestelmät sekä muut kansalliset lakisääteiset tietojärjestelmät. Lisäominaisuudet, joita tilaaja arvostaa: - mahdollisuus liittää ohjelmistoon luokkatilat ja niihin liittyvät laitteistot ja ohjelmistot - mahdollisuus liittää järjestelmään muita sidosryhmiä ja heidän tuottamiaan palveluja, kuten esim. kunnan vapaa-ajanpalvelut, kansalaisopistotoiminta jne. - mahdollisuutta integraatioihin ja datan helppokäyttöiseen siirtämiseen tietoturva- ja tietosuojavaatimukset täyttävällä tavalla tarvittaessa muidenkin eri järjestelmien välillä, esim. kertakirjautumisjärjestelmän luomiseksi. Käytössämme olevia muita järjestelmiä ovat mm. MPASSid-tunnistautuminen, Pedanet, Microsoft Windows AD-toimialue sekä Office365 ja Googlen G-suite for education sekä tulevaisuudessa myös muut mahdolliset järjestelmät. Tällaisia voivat olla esim. kansalliset tietojärjestelmät, kunnan vapaa-ajan palvelut jne. OPTIO Moduuli II Varhaiskasvatuksen tietojärjestelmä viestintään eri toimijoiden välillä. Järjestelmässä tulee olla seuraavat ominaisuudet: - viestit - tiedotteet - tapahtumakalenteri esim. keskusteluaikojen varaaminen - kyselyt - varhaiskasvatussuunnitelma - tuen asiakirjat - muut lomakkeet. Molempien järjestelmien tulee olla käytettävissä ja skaalautua oikein erilaisilla työasemilla ja päätelaitteilla. Käytettävyyden tulee olla hyvä tietokoneiden lisäksi myös mobiilissa, älypuhelimien sekä tablet- ja Chromebook-laitteiden kautta. Muutokset tilaajan käyttäjämäärissä vaikuttavat hankinnan volyymiin ja laskutus tapahtuu toteutuneiden käyttäjämäärien ja tarpeen mukaisesti. Opetus/muuta järjestelmää käyttävää henkilöstöä noin 25 kpl. Merikarvian kunnan peruskoulun ja lukion järjestelmän loppukäyttäjiä/oppilaita on alakoulu noin 185, yläkoulu noin 100, lukio noin 80 yht. 370 oppilasta. Varhaiskasvatuksen järjestelmän loppukäyttäjiä / varhaiskasvatukseen osallistuvia lapsia on noin 120 sekä ammattihenkilöstöä noin 25. Sopimukselle valitaan yksi toimittaja.