Oppilas- ja päiväkotikalusteiden sekä lastenkotien ja asumisharjoittelun kalusteiden yhteishankinta

Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimista oppilaskalusteita, päiväkotikalusteita sekä lastenkotien ja asumisharjoittelun kalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden käyttöä varten. Hankinta on jaettu kolmeen kohderyhmään: 1) Oppilaskalusteet 2) Päiväkotikalusteet 3) Lastenkotien ja asumisharjoittelun kalusteet Sopimukset kattavat sopimuskumppanin koko tuotevalikoiman niin, että toimialojen, liikelaitoksien sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden kaikki erilaiset tarpeet voidaan toteuttaa. Valintaperusteena on halvin hinta. Puitejärjestelyyn valitaan toimittajat seuraavanlaisesti: - oppilaskalusteet viisi (5) sopimustoimittajaa - päiväkotikalusteet kolme (3) sopimustoimittajaa - lastenkodin ja asumisharjoittelun kalusteet kolme (3) sopimustoimittajaa Mikäli vaatimuksia täyttäviä toimittajia ei ole edellä mainittujen lukumäärien mukaisesti, niin toimittajia valitaan vähemmän. Toimittajat asetetaan vertailuhinnan perusteella etusijajärjestykseen. Puitejärjestelyn sisällä noudatetaan seuraavaa toimintamallia: Enintään 60 000 euron hankinnat voidaan hankkia etusijajärjestyksen mukaisesti tai minikilpailuttaa puitesopimustoimittajien kesken. Enintään 60 000 euron hankinnoissa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa ilman minikilpailutusta, jos: - ensisijaisella toimittajalla ei ole kyseisen hankintatarpeen täyttäviä tuotteita valikoimissaan - ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita tilaajan edellyttämässä aikataulussa - kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole, hankinnan kohteen kannalta, tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin kohteessa jo olevien kalusteiden toimittajalta Yli 60 000 euron hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitusaikaan tai –ehtoon. Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla halvin hinta tai paras hinta-laatusuhde. Parasta hinta-laatusuhdetta käyttäessä laatutekijät voivat vaihdella ja laatutekijöiden suhteellisen painotuksen vaihteluväli voi olla 30-60 %, hinnan painotuksen vaihteluväli voi olla 40-70 %. Minikilpailutuksessa toimittaja voi laskea puitejärjestelyn kilpailutusvaiheessa ilmoitettujen, vertailussa huomioitujen tuotteiden hintoja tai nostaa ilmoitettua alennusprosenttia. Hankintayksikkö voi myös käyttää minikilpailutuksessa ns. ranskalaisen urakan eli käänteisen kilpailuttamisen mallia.