Lastensuojelun avo- ja sijaishuollon palveluiden hankinta

Oulun kaupunki kilpailuttaa sosiaalihuoltolain (1301/2014) ja lastensuojelulain (417/2007) tarkoittamat avohuollon ja ympärivuorokautisen hoidon palvelut. Palvelun tilaajina ovat Haapaveden, Kuusamon, Kalajoen ja Oulun kaupungit, Kempeleen, Limingan, Lumijoen, Merijärven, Muhoksen ja Tyrnävän kunnat sekä Oulunkaaren kuntayhtymä, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio, Peruspalvelukuntayhtymä Selänne ja Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä. Hankintayksikkökohtaiset arvot on esitetty liitteessä "Hankintayksikkökohtaiset hankinnan arvot". Hankinnasta perustetaan dynaaminen toimittajarekisteri. Dynaamisen toimittajarekisterin toimintaperiaatteet on kerrottu tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Dynaaminen toimittajarekisteri on jaettu palveluryhmiin: Ryhmä A: Lastensuojelun avohuollon palvelut Ryhmä B: Lastensuojelun ympärivuorokautinen hoito Ryhmä C: Kehittämispalvelu (optio) Kaikki hankintaan liittyvät tiedot löytyvät tämän osallistumispyynnön liitteistä. OSALLISTUMISHAKEMUKSEN JÄTTÄMINEN: Palveluntuottajat hakeutuvat toimittajarekisteriin jättämällä osallistumishakemuksen. Hankintayksikkö hyväksyy toimittajarekisteriin ne palveluntuottajat, joiden osallistumishakemus täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja yleiset vähimmäisvaatimukset. Hankintayksikkö lähettää uusille ja jo aiemmin toimittajarekisteriin hyväksytyille palveluntuottajille erikseen tarjouspyynnön. Jos toimittajarekisteriin jo aiemmin hyväksytty palveluntuottaja haluaa hakeutua toimittajarekisterin uusiin ryhmiin, osiin tai palveluluokkiin, se tapahtuu jättämällä uusi osallistumishakemus tämän osallistumispyynnön ehtojen mukaisesti ja määräajassa. Jos palveluntuottaja haluaa vain päivittää aiemmin jättämäänsä tarjousta palvelun hinnan tai laadun osalta tai parantamalla erityisosaamisia palveluluokassa, johon palveluntuottaja on jo aiemmin hyväksytty, se tapahtuu vastaamalla myöhemmin lähtettävään tarjouspyyntöön. AIKATAULU Toimittajarekisteri on auki noin kuukauden kunkin vuoden tammikuussa, minä aikana osallistumishakemukset on jätettävä. Toimittajarekisterin avautumisen ja sulkeutumisen aikataulu on osallistumispyynnön liitteenä "TOIMITTAJAREKISTERIN AIKATAULU". MUUTA HUOMIOITAVAA: Toimittajarekisteri perustettiin 21.9.2018 päivätyllä hankintailmoituksella ja osallistumispyynnöllä OUKA/7551/02.08.01/2018. Teknisistä syistä johtuen osallistumispyyntö on siirretty uudelle alustalle ja tämä hankintailmoitus ja osallistumispyyntö korvaa alkuperäisen pyynnön. Toimittajarekisterin perustamisen yhteydessä asetettuja enimmäishintoja tarkistetaan toimittajarekisterin avautuessa Tilastokeskuksen elinkustannusindeksin mukaisesti. Katso sopimuksen kohta 17. Palveluntuottajan on tehtävä hinnantarkistusesityksensä sinä aikana, kuin toimittajarekisteri on auki. Hinnantarkistusesitys on toimitettava osoitteella sanne.pihlajamaki@ouka.fi Uudet hinnat tulevat voimaan kunkin vuoden maaliskuun alussa tai viimeistään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai valitusviranomainen myöntänyt täytäntöönpanoluvan. Liite "Täsmennetty 22.10.2018 TarjouspyyntöLUONNOS" on annettu hakijoille tiedoksi. Uudet hinnat, jotka tulevat tarjouspyyntöön ovat osallistumispyynnön liitteessä "Maksimihinnat indeksikorotuksilla". Lisäksi ehdokkaiden tulee lukea vuosittain julkaistavat tiedotteet "Lastensuojelun avo- ja sijaishuollon palveluiden dynaaminen toimittajarekisteri avautuu", ja ottaa niissä mainittu sisältö huomioon osallistumishakemusta tehdessään. Tiedotteita on kaksi, toinen uusille mukaan hakijoille ja toinen tarjouksien päivittäjille.

DYNAAMINEN TOIMITTAJAREKISTERI Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) liitteen E mukaisesta sosiaali- ja terveyspalveluhankinnasta. Hankinta toteutetaan dynaamisena toimittajarekisterinä (jatkossa toimittajarekisteri), joka tarkoittaa tilaajan itsensä suunnittelemaa, hankintalain periaatteiden mukaista, kaksivaiheista puitejärjestelyn kaltaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Toimittajarekisterin dynaamisuus saavutetaan toteuttamalla se kilpailuttamisjärjestelmä Cloudiassa dynaamisena hankintajärjestelmänä (DPS). Oulun kaupunki vastaa toimittajarekisterin ylläpitämisestä kaikkien hankintayhteistyöhön osallistuvien tilaajien puolesta ja lukuun. Kukin tilaaja tekee itse hankintasopimukset toimittajarekisteriin hyväksyttyjen palveluntuottajien kanssa. Toimittajarekisteri on koko voimassaolonsa ajan avoin kaikille soveltuvuusehdot ja palvelun vähimmäisvaatimukset täyttäville palveluntuottajille. Toimittajarekisteriin hakeutuminen tapahtuu toimittajarekisterin perustamisen yhteydessä jättämällä osallistumispyynnön mukainen osallistumishakemus. Tämän jälkeen hakeutuminen tapahtuu vuosittain tammikuun aikana, jolloin toimittajarekisteri on auki noin yhden (1) kuukauden ajan. Sopimuskaudella tilaaja julkaisee kunkin sopimusvuoden marraskuun 15. päivään mennessä tarkemmat ohjeet ja ajankohdat toimittajarekisteriin hakeutumisesta. Ohjeet lähetetään toimittajarekisterissä jo oleville palveluntuottajille tiedotteella ja julkaistaan toimittajarekisterin yhteydessä siten, että kaikki voivat niihin tutustua. Toimittajarekisteriin perustuvia hankintoja voidaan tehdä toimittajarekisterin perustamisesta lähtien sen keston loppuun saakka. Toimittajarekisteri on voimassa kolme (3) vuotta sen perustamisesta (varsinainen sopimuskausi) ja tilaaja voi jatkaa sen voimassaoloa kahdella (2) optiovuodella (optiokausi). Tilaaja ilmoittaa voimassaolon jatkamisesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Toimittajarekisteriin perustuvat hankinnat/tilaukset on tehtävä ennen toimittajarekisterin voimassaolon päättymistä. Asiakaskohtaisen palvelun on käynnistyttävä viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa toimittajarekisterin voimassaolon päättymisestä. Lisätietoja dynaamisesta toimittajarekisteristä löytyy liitteistä: - Täsmennetty 22.10.2018 Liite 2B Dynaamisen toimittajarekisterin periaatteet - Liite 4 Dynaamisen toimittajarekisterin visualisointi