Kertakäyttöastiat

Hankinnan kohteena ovat HUSin käyttöön tulevat tarjouspyynnön mukaiset kertakäyttöastiat. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteellä 1 Hintalomake. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä kertakäyttöastioita tulevat käyttämään: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt, HUS-jäsenkunnat ja kaupungit (sis. Espoon uusi sairaala, pois lukien Espoon kaupunki) ja Kymsote (Kymenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä). Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä Tilaaja. Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Hankinnan kohteena ovat HUS:in käyttöön tulevat tarjouspyynnön mukaiset kertakäyttöastiat. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteellä 1 Hintalomake. Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6. muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä Excel-tarjouslomakkeessa Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja toimittaa tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus Alihankkijan rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Jos alihankkijan resursseihin vedotaan tarjouksessa, tulee tarjouksessa toimittaa alihankkijasta sähköinen ESPD-lomake (European single procurement document, yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja). Sähköisestä ESPD-lomakkeesta tulee täyttää seuraavat osat: II osa: Tarjoajaa koskevat tiedot III osa: Poissulkemisperusteet VI osa: Loppulausumat Tarjoajan ei tule täyttää sähköisen ESPD-lomakkeen osaa IV Valintaperusteet, koska kyseiset vaatimukset on sisällytetty osaksi tätä tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Alihankintaan liittyvät ehdot on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee täyttää ESPD-lomake (European single procurement document, yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja). Sähköisestä ESPD-lomakkeesta tulee täyttää seuraavat osat: II osa: Tarjoajaa koskevat tiedot III osa: Poissulkemisperusteet, IV osa: Valintaperusteet VI osa: Loppulausumat. Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".