Sähköisen tiedoksiantamisen tulostus-, kuoritus-, ja jakelupalvelu siirtymäajalle

Sopimuksen kohteena ovat sähköisen tiedoksiantamisen tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut oikeusministeriön hallinnonalalle.

Oikeusministeriön hallinnonala on liittymässä Digi- ja väestöviraston kilpailuttaman Suomi.fi-viestien tulostus-, kuoritus- ja jakelupalveluita koskevaan sopimukseen mahdollisimman nopealla aikataululla. DVV:n kilpailuttaman ratkaisun käyttämiselle on lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) perustuva käyttövelvoite. Nyt tehty suorahankintaa koskeva sopimus tehtiin vain tälle siirtymäajalle. Sopimus on tehty enintään seitsemän (7) kuukauden määräajaksi Posti Messaging Oy:n kanssa. Hankinnan arvo sopimuskaudelle on noin 1,25 miljoonaa euroa (alv 0 %). Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeuksista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”). Laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016), jäljempänä KaPa-laki) 4 §:n mukaan Digi- ja väestötietovirasto tuottaa ja kehittää 3 §:n 1 momentin 1-7 kohdassa tarkoitettuja tukipalveluita. Lain 3 §:n kohdan 7 mukaisesti yhteisiä sähköisen asioinnin tukipalveluja ovat viestinvälitysvälityspalvelu, jonka avulla käyttäjäorganisaatio ja käyttäjä voivat lähettää toisilleen sähköisiä viestejä ja jota hyödyntäen asiakirja voidaan antaa tiedoksi sähköisesti tai postitse. KaPa-lain 5 §:n mukaan valtion hallintoviranomaisten, virastojen, laitoksien ja liikelaitokset ovat velvollisia käyttämään tukipalveluja, kun tukipalvelu on käytettävissä ja kyseistä tukipalvelua vastaavan itsenäisesti hankitun palvelun palvelusopimus on päättynyt, jollei viranomainen ole teknisistä tai toiminnallisista tai kustannustehokkuuteen taikka tietoturvallisuuteen liittyvistä syistä välttämätöntä käyttää toiminnassaan tai osassa muuta palvelua. Sopimuskausi on alkanut 1.12.2021 ja se päättyy viimeistään 30.6.2021. Hankinnasta on julkaistu 27.11.2020 EU-suorahankintailmoitus.