Maksukorttien hankinta Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen asukastoimikunnille

Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä ja niissä on n. 15 000 asuntoa. Espoon Asunnoilla on yhteishallintolain mukaisesti kiinteistöissään asukkaista koostuvia vuokralaisdemokratiaelimiä, asukastoimikuntia, joille myönnetään vuosittain määrärahoja käytettäväksi asukastoimintaan. Asukastoimikunnat ovat kiinteistökohtaisia, ja niitä on yhteensä noin 300 kpl. Hankinnan kohteena ovat maksukortit, jotka ovat prepaid -tyyppisiä kortteja, joihin voi ladata arvoa. Kortissa ei saa olla luotto-ominaisuutta. Maksukorteilla asukastoimikunnat voivat tehdä hankintoja päivittäistavarakaupoista sekä muista erikoistavarakaupoista. Yleisimmät ostot ovat kiinteistöjen kevät ja syystalkoisiin ruokatarjoilutuotteet, rautakauppatuotteet, kukat ja muut puutarhatuotteet sekä polttoaineet puutarhakoneisiin. Hankinnat suoritetaan pääsääntöisesti Espoon alueella. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on toistaiseksi voimassa. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on vuoden 2021 huhtikuun alussa. Tarjousten pisteytys: Sähköisessä tarjouslomakkeessa on kahdeksan kohtaa, joissa kysytään tarjoamanne maksukortin ominaisuuksista. Kussakin kohdassa on valikko, josta tarjouksen antajan tulee valita tarjottavan maksukortin ominaisuuksia parhaiten kuvaava kohta. Kustakin kohdasta annetaan pisteitä tehtyjen valintojen mukaisesti. Korttipalvelun ominaisuuksista annettavat pisteet: - Extranet -palvelu max. 5 pistettä - Kortin vuosimaksu, tilin avausmaksua ja laskutuslisä max. 5 pistettä - Laskujen toimitustapa max. 5 pistettä - Kiinteistökohtaiset laskut max. 5 pistettä - Laskujen sisältö max. 5 pistettä - Ostojen korkokulut max. 5 pistettä - Alennukset maksukorttiostoksista max. 5 pistettä - Maksukorttipalvelun mobiilisovellus max. 5 pistettä Maksimi pistemäärä on 40 pistettä, jonka tarjouksesta voi saada. Tarjouksen antaja, jonka tarjous saa korkeimman pistemäärän voittaa tarjouskilpailun.

Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus

Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -raportin lataaminen muutetaan sähköisessä tarjouksessa vapaaehtoiseksi niin, että Luotettava kumppani -raportin lataaminen ei olisi pakollista vielä tarjousvaiheessa. Jos Luotettava kumppani -raporttia ei ladata tarjoukseen, niin siinä tapauksessa on pakko ladata kaikki muut tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset tarjouksen liitteiksi. Espoon Asunnot kuitenkin vaatii, että yrityksen on ennen sopimuksen allekirjoittamista liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -palveluun.