Luonnon virkistyskäyttöstrategian viestinnän suunnittelu ja toteutus

Ympäristöministeriö pyytää tarjoustanne hankinnan ”Luonnon virkistyskäyttöstrategian viestinnän suunnittelu ja toteutus” toimittamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Ympäristöministeriö pyytää tarjoustanne kansallisen luonnon virkistyskäyttöstrategian viestinnän suunnitelmasta ja toteutuksesta. Viestinnän tavoitteena on varmistaa strategian jalkautus. Strategian tavoitteena on tuoda luonnossa virkistymisen hyödyt (esim. hyvinvointi, hyödyt kansantaloudelle, luonnon arvostus ja huolenpito) tietoon ja käyttöön. Strategialla on tarkoitus myös tavoittaa kohderyhmiä, jotka eivät tällä hetkellä liiku aktiivisesti luonnossa. Viestinnän tavoitteena on tukea mm. näitä edellä mainittuja päämääriä. Tavoitteena on myös herättää ja innostaa keskustelemaan aiheesta sekä kertomaan mielipiteensä (otakantaa.fi -palvelussa keväällä varhainen kommentointimahdollisuus ja vielä erikseen loppuvuonna, kun strategia on lausuntovaiheessa). Hankinta koostuu viestintäsuunnitelman laatimisesta ja sen toteutuksesta: Viestintäsuunnitelma pitää sisältää viestinnän tavoitteet huomioiden kohderyhmät strategian jalkauttamiseen liittyen, visuaalisen kuvaston ja äänensävyn, mittarit sekä pääviestien kirkastamisen kohderyhmittäin. Keskeisiä kohderyhmiä tarkennetaan strategiatyöskentelyssä virkamiestyönä helmikuun aikana. Visuaalisen kuvaston (noin 10 valokuvaa ja noin 5 kuvitusta) tulee perustua ympäristöministeriön graafiseen ilmeeseen. Viestintäsuunnitelman pitää sisältää myös aikataulutettu operatiivinen viestinnän toimenpidelistaus. Tarjoaja toteuttaa kaikki viestintäsuunnitelmassa määritellyt toimenpiteet. Käytännön toimenpiteisiin pitää sisällyttää valmius tuottaa viestintäsuunnitelman pohjalta kansalaisviestintään sen edellyttämät tuotteet. Työ ei sisällä kaupallisen markkinointitilan hankintaa. Viestinnän suunnitelman ja toteutuksen ennakoitu arvo on max 65 000 € (+ALV). Hankkeen visuaalinen kuvasto pitää olla valmiina maaliskuun 2021 loppuun mennessä ja koko viestintäsuunnitelma huhtikuun 2021 loppuun mennessä. Viestintäsuunnitelman toimenpiteiden toteuttaminen alkaa keväällä, mutta painottuu erityisesti strategian jalkautusvaiheeseen vuoden 2021 jälkipuoliskolle. Hankkeelle ei ole tarkoitusta perustaa erillistä verkkosivustoa, vaan materiaalit julkaistaan ym.fi verkkopalvelussa. Lisäksi hankintaan sisältyy max 15 000 € (+ALV) tuntityönä toteutettava optio, jonka puitteissa voidaan ostaa sopimuskauden aikana sellaisia luonnon virkistyskäyttöstrategiaan liittyviä viestintäpalveluja, jotka jäävät yllä kuvatun hankinnan kohteen ulkopuolelle. Tilaaja tekee päätöksen option käytöstä erikseen, eikä tilaaja sitoudu käyttämään koko optiota. Option käyttö on ainoastaan tilaajan harkinnassa. Lisätietoja luonnon virkistyskäyttöstrategiasta, jonka viestintää hankinta koskee, on tarjouspyynnön kohdassa "hankinnnan taustaa". Linkki YM:n graafiseen ilmeeseen liittyvään ohjeeseen on tämän tarjouspyynnön kohdassa linkit.