Ilmanvaihtokoneiden suodattimet

Sarastia Oy:n Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne ilmanvaihtokoneiden suodattimista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka perusteella laaditaan yhden toimittajan valtakunnallinen hankintasopimus. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hintalaatusuhde. Hinnan painoarvo on 90p ja laadun 10p. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjouspyynnössä esitetyt volyymitiedot ovat hankintayksikön laatimia arvioita, jotka eivät sido hankintayksikköä, eikä sopimusta käyttäviä tilaajia miltään osin. Tarjoajan on tarjottava kaikkia tarjouspyynnössä kuvattuja tuotteita ja palveluita. Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden on täytettävä tarjouspyynnön ehdot ja vaatimukset. Kaikki hinnat on annettava ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoaja ei saa asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tai tarjous on tarjouspyynnön vastainen, tarjous hylätään. Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun toimittajan välille, vaan sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintayksikön tavoitteena on, että hankintasopimus astuu voimaan 1.6.2021. Mikäli sopimuksen synty viivästyy valitusta tarjoajasta johtuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen (myöhemmin tilaaja) osalta kuusi (6) kuukautta. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta. Listaus sopimukseen sitoutuneista tilaajista, alustavan kiinnostuksensa ilmaisseista tilaajista (optioasiakkaista) sekä sopimuksen myyntipotentiaalista löytyy tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen liitteestä yksi (1). Sopimukseen sitoutuneet tilaajat siirtyvät sopimuksen piiriin välittömästi sopimuskauden astuessa voimaan, tai nykyisten vastaavien sopimustensa päätyttyä. Optioasiakkaiksi ilmoitetuilla tilaajilla on halutessaan oikeus sitoutua sopimukseen milloin tahansa sopimuskauden aikana. Sopimukseen sitoutuneet tilaajat ovat velvollisia käyttämään sopimusta ja hankkimaan sopimuksen alaiset palvelut ja tuotteet ainoastaan sopimustoimittajalta sopimusehtojen mukaan koko (jäljellä olevan) sopimuskauden ajan. Poikkeuksena edelliseen ovat hankintalain mukaan oikeutetut suorahankinnat ja lisätilaukset. HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1077. Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Hankinta sisältää standardi- ja erikoismittaiset pussisuodattimet, laajapintasuodattimet, aktiivihiilisuodattimet, EPA-, HEPA- JA ULPA-suodattimet, kasetti- ja pienkonesuodattimet sekä suodatinmatot. Tuotteilta vaaditaan korkeaa laatua tarkoituksenmukaisen sisäilmanlaadun saavuttamiseksi ja sisäilmanvaihdon kokonaiskustannusten laskemiseksi. Lisäksi hankinta sisältää tarjoajan toimesta tuotettavan kartoitus- ja mitoituspalvelun, jonka vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoajayritystä koskevat soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön osioissa Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) sekä Muut ehdot.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, eikä hankintayksikkö hyväksy osatarjouksia, rinnakkaisia tarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia. Hankinnan osiin jakamatta jättäminen perustuu hankinnan luonteeseen: Tuotteet ja asiakaskunnan potentiaalinen maksimikoko mudostavat järkevän kokonaisuuden yhdelle toimittajalle, eikä tuotteistoa ole loogista jakaa eri osakokonaisuuksiin. Sopimuskauden aikainen palvelutuotanto taas merkitsee pitkälti tavanomaista tavaran toimitusta ja asiakaspalvelua. Hankintayksikön arvion mukaan myös PK-yrityksillä on tosiasiallinen mahdollisuus tarjota siitä huolimatta, että hankintaa ei ole jaettu osiin.

Tarjouspyynnön kohdassa II.2.7) on ilmoitettu, että hankintasopimuksen kesto on 48 kuukautta. Todellisuudessa hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Tieto 48 kuukaudesta perustuu järjestelmätekniseen ominaisuuteen, minkä vuoksi kyseiseen kohtaan ei voi kirjata "toistaiseksi voimassa".