Tuomioistuimien istuntosalivaraus- ja infonäyttöjärjestelmä

Tämä ilmoitus on informatiivinen ennakkoilmoitus sekä kutsu tekniseen vuoropuheluun, ei tarjouspyyntö. Hankintayksiköllä on mahdollisuus käydä kiinnostuneiden tarjoajien kanssa teknistä vuoropuhelua tarjouspyyntömateriaalista ennen varsinaisen hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön julkaisua. Kaikki vuoropuhelussa esitetty tieto on alustavaa, se millaiseksi lopullinen tarjouspyyntöaineisto muodostuu, on hankintayksikön päätösvallassa. Tekniseen vuoropuheluun vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Mikäli kiinnostutte tuomioistuimien istuntosalivaraus- ja infonäyttöjärjestelmän teknisestä vuoropuhelusta, ilmoittakaa kiinnostuksenne ja sähköpostiosoite sekä yhteyshenkilön nimi sähköpostiosoitteeseen ork_hankinnat@om.fi pe 19.2.2020 klo 16 mennessä. Hankintayksikkö lähettää kiinnostuneille teknisen vuoropuhelun materiaalin kysymyksineen. Tekniseen vuoropuheluun tulee antaa vastaukset ja kommentit, sekä ilmaista kiinnostus osallistua järjestelmän esittelyyn, sähköpostitse pe 5.3.2020 klo 16 mennessä osoitteeseen ork_hankinnat@om.fi. Toimittajakohtaiset esittelyt järjestetään alustavan suunnitelman mukaan viikolla 12 Teams -kokouksina. Tapaamisten kestoksi arvioidaan 1 tuntia. Kutsut lähetetään viikoilla 10 ja 11.

Hankinnan kohteena on tuomioistuimien istuntosalivaraus- ja infonäyttöjärjestelmä. Järjestelmällä hoidetaan tuomioistuimien istuntosalien ja muiden resurssin varaukset sekä infotietojen esittäminen ovenpieli- ja aulanäytöillä. Tavoitetilana on integroida järjestelmä myöhemmin tuomioistuimien aineistopankkijärjestelmiin (Aipa ja Haipa).