Lelujen ja pelien hankinta 2021-2024 (1241/2020 / 326502)

YLEISTÄ Kirkkonummen kunta (myöhemmin Tilaaja tai Hankintayksikkö) pyytää tarjousta varhaiskasvatuksen tarpeisiin sopivista peleistä ja leluista. Siitä huolimatta, että tämä hankinta toteutetaan varhaiskasvatuksen tarpeista johtuen, sopimuksen ja siihen liittyvän puitejärjestelyn käyttäjiä ovat myös Kirkkonummen kunnan varhaiskasvatus, esi- ja perusopetus sekä vapaa sivistystyö ja taiteen perusopetus. Varhaiskasvatuslain mukaan kunnan tulee varmistaa kehittävä, oppimista edistävä, terveellinen ja turvallinen varhaiskasvatusympäristö. Näitä tavoitteita tulee tähän tarjouspyyntöön tarjottavien tuotteiden osaltaan tukea. Koska varhaiskasvatus kattaa ikävuodet 0-6, tähän tarjouspyyntöön tarjottavilta tuotteilta odotetaan kestävyyttä, lasten käyttöön sopivuutta, turvallisuutta. Tämän kilpailutuksen sisältö on ollut osa hankintailmoitusta Kirkkonummen kunnan varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen, lukiokoulutuksen sekä vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen välinehankinnat 2020-2024 (773/2020 / 301710). Hankintayksikkö poisti pelit ja lelut kyseisestä hankinnasta korjausilmoituksella. Sopimuskausi on 2021-2024 alkaen tämän sopimuksen allekirjoituksista ja päättyen 1.6.2024. Puitejärjestely kuvataan tarkemmin myöhemmin tässä tarjouspyynnössä. TERMEJÄ Tässä hankinnassa ja sen asiakirjoissa käytettävät termit on määritelty hankinnan asiakirjassa 2 Hankintasopimus.

SOPIMUKSEEN KUULUVAT JA KUULUMATTOMAT ASIAT Sopimuksen kohteena ovat lelut ja pelit. Hankinnan sisältö voidaan jakaa kahteen tuoteryhmään: - sopimustuotteet (merkitys määritelty tarjouspyynnön Asiakirjassa 2 Sopimusluonnos) - puitesopimustuotteet (merkitys määritelty tarjouspyynnön Asiakirjassa 2 Sopimusluonnos) Sopimustuotteet on listattuna tämän tarjouspyynnön Asiakirjan 1 liitteessä 1. Tämän hankinannan Puitesopimustuotteisiin kuuluvat kaikki: - lelut ja pelit, joita ei ole listattu tarjouspyynnön Asiakirjan 1 liitteessä 1. Pelit ja lelut voivat olla ikäsuosituksiltaan ja kohderyhmiltään varhaiskasvatusiästä aikuisikään. - lelut ja pelit siitä riippumatta, ovatko ne käsikäyttöisiä, paristokäyttöisiä, digitalisia tai jotain muuta. Tähän hankintaan eivät kuulu: - rahapelit - urheiluvälineet HANKINNAN ARVIOITU ARVO VUOSITTAIN Tilaaja arvioi tähän kilpailutukseen perustuvien hankinan vuosittaisen arvon (alv 0%) olevan: 2021: 20 000 EUR 2022: 10 000 EUR 2023: 10 000 EUR 2024: 10 000 EUR PUITEJÄRJESTELY Tällä kilpailutuksella luodaan puitejärjestely, jossa Puitesopimustoimittajat ovat etusijajärjestyksessä. Puitejärjestelyn mukaisesti hankinnan kohteena olevat tuotteet tullaan hankkimaan puitesopimustoimittajilta seuraavilla menettelyillä: - sopimustuotteet tullaan ostamaan puitesopimustoimittajilta etusijajärjestyksessä. - puitesopimustuotteet ostetaan etusijajärjetyksessä puitesopimustoimittajilta kertahankinnan arvioidun arvon ollessa 5 000,00 EUR tai pienempi, - kevennetyllä kilpailutuksella puitesopimustuotteiden arvioidun kertahankinnan arvon ollessa yli 5 000,00 EUR. Kevennetty kilpailutus toteutetaan puitesopimustoimittajien kesken rajoitetulla menettelyllä. Sopimuksen puitesopimustoimittajiksi valitaan neljä toimittajaa etusijajärjestyksellä. Jos tarjoajia on vähemmmän kuin neljä, valitaan kaikki tarjoajat puitesopimustoimittajiksi niiltä osin kuin Tarjoajaa ei koske poissulkemisehto tai tarjousta kelpoisuusehto.

Sopimuksen alkamispäiväksi sille tiedolle varattuun kenttään Hankintayksikön laittama 15.3. 2021 on arvio. Sopimuskausi alkaa sinä päivänä, kun Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.