Valojäljenne-, skannaus- ja digitointipalvelujen hankinta

TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. KUTSU JULKAISTAAN MARKKINAKARTOITUKSEN KÄYNNISTÄMISEKSI OSANA HANKINNAN SUUNNITTELUA. Tällä markkinavuoropuhelukutsulla Espoon kaupunki kartoittaa valojäljenne-, skannaus- ja digitointipalveluita tarjoavia palveluntuottajia sekä heidän tarjoamiaan palveluita ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisemista. Markkinakartoitusta käydään vaiheistettuna kirjallisiin kysymyksiin vastaamisella sekä kysymysvastausten perusteella mahdollisesti Teams-etäkokouksina järjestettävinä tapaamisina.

Hankintaan tulee sisältymään Espoon kaupungin tämän hetken alustavien suunnitelmien mukaan seuraavia palveluja: - Valojäljennepalvelu johon sisältyy esim. rakennuspiirustuksien tulostamista paperille/muoville, sekä mustavalkoisina että värillisinä. Tulosteiden korkeus max n. 90cm (3x297mm) ja pituus rakennushankkeen tarpeen mukaan yleensä alle 2m, mutta voi olla joskus jonkin verran pidempiäkin , lisäksi A4 ja A3 sekä muita standardimitoituksen mukaisia arkkeja. Tähän sisältyy lisäksi kopioiden toimittaminen tarvekohteeseen. - Skannauspalvelu esim. rakennuspiirustusten skannausta digitaaliseen (jpg, tiff ja pdf ) muotoon, pääsääntöisesti mittakaava säilyttäen. Lisäksi tiedostojen toimittaminen tilaajalle/vastaanottajalle erikseen sovittavalla medialla. - Digitointipalvelu johon sisältyy Espoon kaupungissa säilytettävien painettujen asiakirjojen digitointi ja digitoitujen tiedostojen käsittely kuten metatiedotus, OCR-tekstintunnistus sekä PDF/A-tiedostojen tekeminen ja käsittely. Palveluntuottajalta odotetaan ymmärrystä ja tuntemusta Kansallisarkiston digitoinnin laatukriteereistä (AL/11130/07.01.02.04.02/2008.). Digitoitava aineisto pitää sisällään kooltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa, kuten suurikokoisia rakennepiirustuksia, karttoja, mikrofilmejä. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan mahdollisimman pian, viimeistään 3.2.2021 kello 12:00 mennessä lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan osoitteeseen hankinta@espoo.fi otsikolla: "Valojäljenne-, skannaus- ja kopiointipalvelut -markkinakartoitus". Varsinainen hankintailmoitus liittyen valojäljenne-, skannaus- ja digitointipalveluiden hankkimiseksi on suunniteltu julkaistavan myöhemmin tänä vuonna. Ennakkotietoilmoituksessa esitetty kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta vastaamisesta.

Hansel Oy toimii mahdollisessa hankinnassa konsultoivassa roolissa.