Automaattipipettien kalibrointi- ja huoltopalvelu

Hankinnan kohde käsittää kalibrointi- ja huoltopalvelun sekä vikakorjauksen automaattipipeteille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Automaattipipettien kalibrointi- ja huoltopalvelulla on tarkoitus ylläpitää pipettien toimintavalmius ja mittaustarkkuus akkreditoidulle testauslaboratoriolle asetettujen vaatimusten mukaisesti (ISO 17025 mukainen FINAS-akkreditointi). Hankinnan kohteena on Ruokaviraston eri toimipaikoilla käytössä olevien automaattipipettien kalibrointi- ja huoltopalvelut, jossa pipetit lähetetään valitulle toimittajalle toimenpiteitä varten. Kalibrointi- ja huoltopalvelut sisältävät tarkastuksen, huolellisen puhdistuksen, rasvauksen, tarvittaessa O-renkaiden vaihdon, kasauksen, kalibroinnin ja kalibrointitodistuksen tai jäljitettävän kalibrointitodistuksen valitun Toimittajan tiloissa ja Toimittajan välineillä. Vikakorjaukset ja varaosien vaihtotyö tilataan erikseen, jolloin kustannukset on etukäteen hyväksytettävä Tilaajalla. Käytössä olevia automaattipipettejä on tällä hetkellä n. 471 kpl: - joista noin 412:lle kalibrointi tehdään 3- pistekalibrointina (10 mittausta kolmessa pisteessä), jonka tulee sisältää kalibrointitodistus ja - joista noin 59:lle tulee tehdä jäljitettävä kalibrointi, jonka asiakas tilaa erikseen. Näihin tulee sisältyä jäljitettävä kalibrointitodistus. Automaattipipeteistä suurin osa on Finnpipettejä n. 349 kpl, Sartorius- ja Biohit pipettejä on n. 122 kpl ja muutamia Eppendorf-pipettejä. Pipettien yleisin huoltotiheys on 1 tai 2 kertaa vuodessa. Sopimuksen piiriin kuuluvat automaattipipetit sijaitsevat Helsingissä, Oulussa, Kuopiossa, Loimaalla ja Seinäjoella. Kalibrointi- ja huoltopalvelu kilpailutetaan osa-alueittain. Hankinnan kohteen osa-aluejako on seuraava: - Osa-alue 1 Finnpipettien kalibrointi- ja huoltopalvelu - Osa-alue 2 Sartorius ja Biohit pipettien huolto- ja kalibrointipalvelu (sisältää myös muutaman Eppendorf pipetin) Molemmille osa-alueille valitaan kilpailutuksen perusteella yksi (1) sopimustoimittaja. Molemmat osa–alueet kilpailutetaan omana, erillisenä kokonaisuutenaan. Tarjoaja voi tarjota yhdelle tai kahdelle osa-alueelle, jossa tarjoaja pystyy palvelua tuottamaan. Molemmista osa-alueista tehdään oma, erillinen hankintapäätös. Sopimustoimittajaksi valitaan molemmille osa-alueille yksi (1) hinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Huoltopalveluun sisällytettävät pipetit ja niiden tyypit on lueteltu hintaliiteessä. Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen huomioon ottamista ja hyväksymistä. Tarjottavan palvelun tulee täyttää kaikki tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset, jotta sen voidaan katsoa olevan tarjouspyynnön mukainen.