Oulun Tilapalvelut - Leikkipihojen tarkastus- ja huoltopalvelut

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos (jäljempänä myös "tilaaja") pyytää tarjoustanne Leikkipihojen tarkastus- ja huoltopalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Leikkipihojen tarkastus- ja huoltopalvelut sisältävät Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen ylläpitämien koulu- ja päiväkotikiinteistöjen leikkipihat sekä hoivalaitosten ulkoilukuntoiluvälineet. Tarkastus suoritetaan kohteissa kerran vuodessa lumien sulamisen jälkeen ja se sisältää myös rutiinihuollot ja raportoinnin. Lisäksi tilaajalla on mahdollisuus tilata isompien huoltojen ja korjauksien tarpeisiin erillishuoltoja.

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee ulkoleikkipihojen tarkastus- ja huoltopalveluihin puitesopimuskumppania. Tarkastettavia pihoja (liite 1) on noin 150. Hankinta koskee koulujen, päiväkotien ja monitoimitalojen pihoja, joissa koulujen ja päiväkotien pihat lasketaan eri pihoiksi. Lisäksi hoivalaitosten ulkokuntoiluvälineiden vuositarkastukset sisällytetään tähän sopimukseen. Sopimuskauden aikana kohteita voi tulla lisää tai olemassa olevia poistua. Tilaaja toimittaa erikseen päivitetyn kohdelistauksen vuosittain ennen tarkastusten aloittamista. Vuositarkastus tehdään kerran vuodessa lumien sulamisen jälkeen toukokuun loppuun mennessä (ellei talven pitkittyminen viivästytä tarkastusten aloittamista). Tarkastuksesta laaditaan raportti, johon kirjataan tarvittavat korjaustoimenpiteet ja kustannusarvio korjauksille. Raportissa on eritelty leikkivälineet kuvineen ja niiden viat kiireellisyysluokissa A - D, missä D on kiireisin ja eniten turvallisuutta uhkaava vika tai puute. Raportti toimitetaan sähköisesti kohteen kiinteistömanagerille. Mikäli joku leikkiväline todetaan tarkastuksessa vaaralliseksi, väline astetaan käyttökieltoon nauhoittamalla ja kyltittämällä sekä asiasta ilmoitetaan välittömästi kohteen kiinteistömanagerille. Tarkastukset raportoidaan sähköisesti. Raportointi suoritetaan esimerkiksi Safe to Play -sovelluksella tai vastaavalla palveluntarjoajan omalla raportointipohjalla. Mikäli palveluntarjoajalla on oma raportointimalli, se esitellään tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista ja tilaaja arvioi raportointimallin soveltuvuutta omiin käyttötarpeisiin. Välineluetteloa pidetään yllä koko sopimuskauden ja mahdollisten optiokausien ajan. Vuositarkastuksen yhteydessä suoritetaan rutiinihuollot, jotka sisältävät kiinnittimien kiristykset, laakereiden voitelun, rikkoontuneiden pienosien vaihdon (esimerkiksi keinulaakerit, keinuketjujen suojukset, pienet muoviosat ja yleiseimmät kiinnikkeet) sekä mahdollisen turvasoran tms. käsin suoritettavan tasoituksen ja kumialustan harjauksen. Rutiinihuolto voidaan tilata myös erikseen. Erillishuollot tarkoittavat isompia huoltoja ja korjauksia, jotka eivät mahdu rutiinihuoltoihin (esimerkiksi vuosihuoltojen yhteydessä tehdyn raportin mukaisista korjauksista). Näistä sovitaan erikseen kohteen kiinteistömanagerin kanssa. Tilaaja voi pyytää palveluntarjoajalta erillisen tarjouksen korjauksista tai toteuttaa huollot tarjotulla tuntihinnalla. Tilaaja voi halutessaan kilpailuttaa tai hankkia isommat korjaukset sopimuksen ulkopuolelta. Hiekanvaihdot hiekkalaatikoihin eivät kuulu tähän kilpailutukseen. Palveluntarjoajalle ei makseta erillisiä matka-, ateria- yms. kuluja, vaan ne tulee sisällyttää annettuihin tarjoushintoihin. Erillishuoltojen vastaavat kulut tulee sisällyttää huollon tuntihintaan. Tarjoajan tulee nimetä henkilö/henkilöt, jo(i)lla on voimassa oleva sertifioitu Inspect-tason leikkipaikkatarkastajan pätevyys. Alihankinnan käyttö on mahdollista, mutta siihen tulee olla tilaajan suostumus ja hyväksyntä. Alihankintaa koskee samat pätevyysehdot. Tarkastusta määrittelee turvallisuusstandardi SFS-EN 1176-1177 ja leikkivälinevalmistajien ohjeet. Ulkokuntoiluvälineiden tarkastusta määrittelee turvallisuusstandardi SFS-EN 16630. Palvelussa noudatetaan JYSE2014 mukaisia sopimusehtoja. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.