Digitointikeskus - Selvitystyö toteuttamismahdollisuuksista Mikkelissä

Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy toteuttaa ”Kansallinen Digitointikeskus" -selvityshanketta. Hankkeen toteutusaika on 15.1.2020-15.4.2021. Hanke odottaa rahoituspäätöstä rahoittajalta joten hankinta on ehdollinen riippuen päätöksestä. Päätöstä odotetaan tammikuun loppuun mennessä. Hankkeen tavoitteena on tehdä nopea selvitys kansallisen digitointikeskuksen toteuttamismahdollisuuksista Mikkelissä. Selvitys tuottaa faktapohjaista tietoa kansallisen digitointikeskuksen perustamista koskevan päätöksenteon tueksi ja selvittää digitointikeskuksen perustamisen ja toiminnan edellytyksiä Mikkelissä. Lisäksi selvitys antaa perustietoa digitointikeskusken toteuttamismahdollisuuksista ja -vaihtoehdoista. Selvitys liittyy Mikkelin kaupungin strategiseen kehittämisalustaan Memory Campukseen. Memory Campus on arkisto- ja kirjastotoimialan osaamis- ja palvelukeskus. Se pohjautuu Mikkeliin pitkäjänteisesti rakennettuun, valtakunnallisesti ainutlaatuiseen arkistoinnin, digitoinnin, aineistojen käytettävyyden ja tiedonhallinnan osaamiseen. Tällä kilpailutuksella haetaan selvityspalvelun toteuttajaa työhön, jossa kartoitetaan mahdollisen Mikkeliin sijoittuvan digitointikeskuksen tarvetta ja toteutusmahdollisuuksia. Kartoituksen pohjalta muodostetaan näkemys digitointikeskuksen konseptista ja toimintamallista. Kyseessä on kiinteähintainen kilpailutus laadullisin valintakriteerein. Tilaaja suorittaa tarjouspyynnön mukaisen palvelun toteuttamisesta kiinteän 30 000 €:n korvauksen (Alv. 0 %).

Työn kuvaus Selvitystyön sisältö osioittain, jota voidaan tarkentaa tarjoukseen sisältyvässä työsuunnitelmassa: 1. EU:n elpymisvälineen mahdollisuudet. 2. Nykytilan selvitys. 3. Digitointikeskuksen mahdollisten asiakkaiden ja näiden tarpeiden kartoittaminen. 4. Digitointikeskuksen toiminnot. 5. Digitointikeskuksen liiketoimintamalli Selvitystyön osiot on avattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa Muut Tiedot - Muut Asiat. Palaverit: Työhän sisältyy neljä palaveria, jotka voidaan pitää tarvittaessa verkon kautta: 1. Aloituspalaveri (työsuunnitelman läpikäynti ja tarkentaminen) 2. Kaksi (2) välipalaveria (välitulokset) 3. Loppupalaveri (tulosten ja raportin final draft -version esittely) Lisäksi työhön sisältyy työn ohjauksen ja toteutuksen kannalta tarpeelliseksi katsottava määrä tilaajan ja työntoimittajan välistä yhteydenpitoa ja esim. Follow-up -tyyppisiä tiiviitä työpalavereita. Työn toimittaja laatii projektipalavereista tiiviit muistiot.