TIETOPYYNTÖ/KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Kardiologinen läpivalaisulaitteisto

Hankinnan kohteena on kardiologinen läpivalaisulaitteisto

TIETOPYYNTÖ Tämä ei ole hankintailmoitus, eikä tarjouspyyntö, vaan Tietopyyntö / Kutsu markkinoilla toimiville Toimittajille osallistua markkinavuoropuheluun koskien Sansia Oy:n osakkaan tarvitsemaa Kardiologista läpivalaisulaitteistoa. Tähän tietopyyntöön ei pyydetä, eikä anneta tarjouksia, vaan pyydämme ajantasaista tietoa markkinoilla olevista ratkaisuista. Laitteen käyttötarkoitus on Elfystoimenpiteet ja tahdistinasennukset, tarvittaessa myös sepelvaltimoiden varjoainekuvaukset ja pallolaajennukset. Markkinavuoropuhelu on jaettu osiin; esittelytilaisuuteen laitekokonaisuudesta ja esimerkkikuviin sekä virtuaaliesittelyyn referenssikohteesta. 1. TEAMS ESITTELYTILAISUUS LAITEKOKONAISUUDESTA Markkinavuoropuheluun osallistuville Toimittajille toimitetaan virtuaalinen esittelyvideo tiloista Teams kutsun yhteydessä jonka kautta he voivat tutustua tiloihin, joihin hankittava laitteisto sijoitetaan. Tämän lisäksi järjestetään erilliset, toimittajakohtaiset esittelytilaisuudet jokaiselle Toimittajalle Teamsin kautta maanantaina 1.2.2021. Toimittajakohtaisesti esittelyaikaa varataan 55 minuuttia, ja esittelyajat arvotaan ilmoittautuneiden toimittajien kesken. Arvotut ajat ilmoitetaan ilmoitautuneille Toimittajille ennen esittelypäivää. Mikäli Toimittajia ilmoittautuu vuoropuheluun vähemmän kuin arvottavia aikoja on, ensisijaisesti arvotaan ajat 1-4. Tarvittaessa esittelyaikoja järjestetään lisää. Arvottavat ajat; Klo. 8.30-8.55 Tilaajan puheenvuoro / Tuomas Rissanen, Siun sote (erillinen Teams kokous, kaikki markkinavuoropuheluun osallistuvat Toimittajat) Klo. 9.00-9.55 Toimittaja 1 Klo. 10.00-10.55 Toimittaja 2 Lounastauko 11-12 Klo. 12.00-12.55 Toimittaja 3 Klo. 13.00-13.55 Toimittaja 4 Klo. 14.00-14.55 Toimittaja 5 (varalla) Klo. 15.00-15.55 Toimittaja 6 (varalla) Esittelytilaisuudessa toimittajia pyydetään; -esittelemään laitekokonaisuus ja toimittamaan etukäteen sähköpostiosoitteeseen tuomas.rissanen@siunsote.fi esitteet laitekokonaisuudesta, josta käy ilmi laitteen ominaisuudet mm. tekniset ominaisuudet, optiot ja kuvausohjelmat -antamaan arvio kyseisen kokonaisuuden toimitusajasta sekä asennuksen kestosta ja kertomaan onko kahdeksan viikkoa toimitusaikana realistinen -tekemään luonnos laitteen mahdollisesta sijoittelusta ja esittelemään se -laitteen tekninen tila tulisi nykyisen sali 2 teknisen tilan yhteyteen siten, että sitä suurennetaan. Tarvitsemme mahdollisimman tarkat alustavat tiedot kunkin laitetoimittajan osalta, kuinka paljon seinää pitää siirtää. Teams esittelyt nauhoitetaan Siun soten sisäistä käyttöä varten. Kuvat tilan pohjapiirrustuksesta lähetetään erikseen sähköpostitse ilmoittautuneille Toimittajille. ESIMERKKIKUVAT: tyypilliset läpivalaisukuvat ja kuvasarjat sepelvaltimoiden varjoainekuvauksesta ja/tai pallolaajennustoimenpiteestä. Kuvat toimitettava sähköisesti 1.2.2021 mennessä sähköpostiosoitteeseen tuomas.rissanen@siunsote.fi esimerkiksi linkkinä tai kuvatiedostoina. 2. VIRTUAALIESITTELYT REFERENSSIKOHTEESTA Esittelytilaisuuksien jälkeen järjestetään toimittajakohtaiset tilaisuudet jossa Toimittajat vierailevat referenssikohteissaan ja heidän laitteensa käyttäjä esittelee Toimittajan samankaltaista laitetta käytössä virtuaalisesti Teamsin/muun videoyhteyden kautta. Käyttäjän tulisi kertoa, miten laite toimii käytännössä heidän käytössään. Toimittajakohtaisesti esittelyaikaa varataan yksi tunti, ja esittelyajat sovitaan ilmoittautuneiden Toimittajien kesken. Referenssikohteeksi hyväksytään suomalainen tai pohjoismaalainen kohde. Laitteisto voi olla joko katto- tai lattiakiinnitteinen, ja laitteiston täytyy edustaa Toimittajan uusinta laitekantaa. Virtuaaliesittelyjen ajankohta sovitaan tapauskohtaisesti jokaisen Toimittajan kanssa erikseen, esittely on kuitenkin tapahduttava 2.2.2021-25.2.2021 välisenä aikana. Tämän ilmoituksen perusteella pyydetään hankinnasta kiinnostuneita Toimittajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun sähköpostitse emma.reijonen@sansia.fi viimeistään 28.1.2021 klo. 15.30. Ilmoitattehan sähköpostissa, ilmoittaudutteko markkinavuoropuhelun kaikkiin vaiheesiin eli laite-esittelyyn, esimerkkikuviin ja virtuaaliesittelyyn referenssikohteesta sekä Toimittajan puolelta kaikkien osallistujien sähköpostiosoitteet. SUUNNITELTU AIKATAULU -Laite-esittelyt helmikuu -Tarjous julkaistaan maaliskuu -Laitetoimittajan valinta ja tilaus huhtikuu -Laitteen asennus heinäkuu -Käyttöönotto elokuun alku Lisätietoa Siun soten tiloista ja lähetettävistä liitteistä; -Hankittava laitteisto on tulossa saliin 3 -Laitteen tekninen tila tulisi nykyisen sali 2 teknisen tilan yhteyteen siten, että sitä suurennetaan. Nyt siellä on Philips Allura Clarityn (sali 2) tekniikka sisällä. -Erillistä valvomohuonetta ei voida rakentaa. Laitteen kuvankatselutietokone on tarkoitus sijoittaa läheiseen saneluhuoneeseen nurkkaan. Siun soten nykyisessäkään toiminnassa kukaan ei toimenpiteiden aikana istu valvomossa vaan kaikki hoitajat ovat salin sisällä. -Elektrofysiologian laitteisto tulee salin sisälle (Boston Scientific) -Salissa 3 on valmiina kattokeskus ja leikkausvalo, mutta niiden paikkaa pitää muuttaa nykyisestä pohjakuvien osoittamalla tavalla, samoin kaappirivistö menee vastapäiselle seinälle

Markkinavuoropuhelun tarkoitus on saada kattava kuva tämän hetkisestä käyttökohteeseen soveltuvien kardiologisten läpivalaisulaitteistojen markkinatilanteesta tulevan kilpailutuksen järjestämistä varten. Saatuja tietoja käytetään tarjouspyynnön ja mahdollisesti myöhemmin toteutettavan kilpailutuksen tukena. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tähän tietopyyntöön / esittelytilaisuuteen osallistuminen ei sido Toimittajaa eikä ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä ole edellytyksenä mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailutukseen osallistumiselle, eikä osallistuminen tai osallistumatta jättäminen myöskään vaikuta Toimittajan asemaan mahdollisessa varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisesta esittelyistä ei makseta korvausta. Varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. AINEISTON JULKISUUS Tällä tietopyynnöllä saatava aineisto tulee vain hankintayksikön markkinakartoituskäyttöön, eikä se ole julkisesti nähtävillä.