Jatsi Oy:n ateriakuljetuspalvelut

Järvenpään ateria- ja siivouspalvelut Jatsi Oy vastaa Järvenpäässä koulujen ja varhaiskasvatuksen ateriapalveluista, vanhusten asumispalvelujen sekä Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskuksen JUSTin akuuttiosaston päivittäisten aterioiden valmistamisesta ja tarjoilusta. Valmistamme päivittäin noin 7500 ateriaa eri-ikäisille asiakkaillemme ympäri kaupunkia. Jatsi Oy on hankkimassa valmistamiensa aterioiden kuljetuksille ateriakuljetuspalveluita Jatsi Oy:n valmistuskeittiöistä Jatsi Oy:n kohteisiin. Hankinnan laajuus ja kohteet on kuvattu tarkemmin hankinta-asiakirjoissa. Hankintayksikön tavoitteena on, että ateriakuljetusten sopimuskausi alkaa 1.3.2021.

Järvenpään ateria- ja siivouspalvelut Jatsi Oy vastaa Järvenpäässä koulujen ja varhaiskasvatuksen ateriapalveluista, vanhusten asumispalvelujen sekä Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskuksen JUSTin akuuttiosaston päivittäisten aterioiden valmistamisesta ja tarjoilusta. Valmistamme päivittäin noin 7500 ateriaa eri-ikäisille asiakkaillemme ympäri kaupunkia. Koulujen, päiväkotien tai asumispalveluiden ateriatoimitukset noudetaan listatuista valmistuskeittiöistä kuljetukseen soveltuvalla ajoneuvolla. Valmistuskeittiölle saavutaan kuljetuslistaan ilmoitetun ajan puitteissa, pyrkien välttämään tarpeettoman aikaisin saapumista. Ruokien kuljetuslaatikot ja -vaunut siirretään keittiön tiloista autoon niin, ettei keittiön ulko-ovia pidetä turhaan avoinna. Palvelukeittiöihin ajetaan aikataulun mukaisesti ja niissä kuljetuslaatikot ja -vaunut toimitetaan keittiöön sisälle saakka. Palvelukeittiöistä noudetaan kuljetuslaatikot ja vaunut listaan merkittynä ajankohtana ja palautetaan ne valmistuskeittiölle. Kuljetuksen aikaisista tai kuljetusta ennen tiedossa olevista viivästyksistä tai häiriöistä ilmoitetaan välittömästi Jatsin yhteyshenkilölle. Jatsille on toimitettava kuljettajien tai heidän esimiehensä yhteystiedot, jotta kuljettaja voidaan tavoittaa ajon aikana tilanteen niin vaatiessa. Hankinnan laajuus, kuljetettavien ateriapakkausten määrä ja koko sekä kuljetuskohteet on kuvattu tarkemmin hankinta-asiakirjoissa. Hankintayksikön tavoitteena on, että ateriakuljetusten sopimuskausi alkaa 1.3.2021.

Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien syrjimättömän ja puolueettoman kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa muulla tavoin tehtyihin tiedusteluihin.

Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Optioissa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Hankintayksikön tavoitteena on, että ateriakuljetusten sopimuskausi alkaa 1.3.2021.

Hankintayksikkö on 19.1.2021 julkaisemallaan korjausilmoituksella korjannut hankintailmoitusta ja tarjouspyyntöä. Korjausilmoituksen julkaisemisen myötä tarjousten jättämiselle varattua määräaikaa on jatkettu 29.1.2021 klo 12.00 asti. Hankintayksikkö on täsmentänyt tarjouspyynnön liitteenä 2 olevaa "Sopimus Jatsi Oyn ateriakuljetuspalveluiden tuottamisesta" ja on liittänyt hankinta-asiakirjoihin uuden päivitetyn liitteen "Liite 2 Sopimus Jatsi Oyn ateriakuljetuspalveluiden tuottamisesta_korjattu 19.1.2021", joka korvaa aikasemman liitteen. Tehdyt muutokset suhteessa aikaisemmin ilmoitettuihin sopimussehtoihin on merkitty punaisin muutosmerkinnöin korjattuun liitteeseen. Hankintayksikkö on lisäksi lisännyt tarjouspyynnön "Hankinnan kohteen kriteerit" -kohtaan kohteita yli kahden sekä alle kahden viikon varoitusajalla tehtävistä ylimääräisistä tilauksista. Lisätyt hinnat eivät vaikuta tarjousten vertailuun, vaan tarjousten vertailu määräytyy yhä kohteille 1-37 annettujen hintojen perusteella, kuten tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" on tarkemmin määritetty. Hankintayksikkö on lisäksi päivittänyt "Hankinnan kohteen kriteerit" -kohdassa olevaa ohjetta siltä osin, mitä eri kuljetuksista veloitettavaan hintaan sisältyy, jotta tarjoajat pystyisivät paremmin hinnoittelemaan tarjouksensa palveluiden sisältöä vastaavasti.