KORJATTU TARJOUSPYYNTÖ: Sanomanvälitysoperaattoripalvelut Monetra -konserni
Monetra Oy · koko Suomi
Perustiedot
- Hankkijat
- Monetra Oy, Y-tunnus 2930159-5
- Monetra Oulu Oy, Y-tunnus 2454638-2
- Monetra Keski-Suomi Oy, Y-tunnus 2930116-5
- Monetra Pohjois-Savo Oy, Y-tunnus 2054342-4
- Monetra Pirkanmaa Oy, Y-tunnus 2930111-4
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 11 280 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 72318000 Tiedonsiirtopalvelut
- Julkaistu
- 21.1.2021
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1 | Telia Finland Oyj, Y-tunnus 1475607-9 | 9 500 000 € | 5 | |
| Erä 2 | Ropo Capital Oy, Y-tunnus 2495037-7 | 1 780 000 € | 6 |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaMonetra Oy (myöhemmin myös "Monetra -konserni", "tilaaja" tai "hankintayksikkö") pyysi tarjousta sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös "palvelut").
Hankinta sisälsi kaksi ryhmää:
Ryhmä 1: Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit
Ryhmä 2: Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut
Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi 2020 loppuvuoden aikana, aikataulu on arvio ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 280 000 € (alv 0%). Tarjoajia pyydettiin huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä Tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Lisätiedot
Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, johon molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat.
Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana hankintaprosessin kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata prosesseja hankintayksikön ja sen yhteistyökumppaneiden kannalta edullisimpaan suuntaan.
Erien kuvaukset
Erä 1
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra -konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmä 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit -hankinta tullaan tekemään yhdeltä toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
- Myyntilaskujen välityspalvelut (välitys eri kanaviin)
- Ostolaskujen välityspalvelut
- RI-, SI- ja RP- sanomat
- Ostolaskujen välitys- ja skannauspalvelut
- Liiketoimintasanomien välityspalvelut (sisältää esimerkiksi tilaussanomat, tilausvahvistukset, toimitustietosanomat, tilausehdotukset, toimitusennusteet,
- Muun aineiston välitys (sisältää esim. tiedotteet ja päätökset)
- Laskuportaali toimittajille (tilaajan toimittajille tarjoama palvelu, jossa toimittaja voi luoda laskun tilaajalle tai tilaajan asiakkaille)
- Aineiston seurantaportaali (operaattorille välitettyjen aineistojen tai operaattorin välittämien aineistojen seurantapalvelu)
- Toimittajaportaali (toimittajan liiketoimintasanomien välitystä ja vastaanottamista varten tarkoitettu kanava)
Ryhmän 1 optiot:
Optio 1:
- eKuitti, jossa tarjoajalla tulee olla valmius kehittää eKuittipalvelua yhdessä tilaajan kanssa
Optio 2:
- Myyntilaskujen salassa pidettävän liitteen välitykseen ratkaisu
Optioiden hinta kysytään kohdassa Hankinnan kriteerit, mutta ne eivät vaikuta vertailuhintaan.
Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä. Käyttöönotto on kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Erä 2
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra -konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut hankinta tullaan tekemään yhdeltä toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
- Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut
Sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön vaatimusmäärittelyssä.
Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä. Käyttöönotto on kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 72318000 |
| 2 | – | – | – | 72318000 |