Kotihoidon ja perusturvan sairaalapalvelujen ateriakuljetukset 312783 / 2020
Pieksämäen kaupunki · Etelä-Savo
Perustiedot
- Hankkija
- Pieksämäen kaupunki, Y-tunnus 2048903-4
- Toteutuspaikka
- Etelä-Savo (FI1DA)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus – SOTE- ja muut erityiset palvelut
- Sopimusten kokonaisarvo
- 300 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 55521100 Aterioiden kotiinkuljetuspalvelut
- Julkaistu
- 21.1.2021
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1 | Bovallius-Palvelut Oy, Y-tunnus 1898125-7 | 130 500 € | 4 | |
| Erä 2 | Sisä-Savon Myyntipiste Ky, Y-tunnus 1680010-9 | 161 200 € | 4 |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaPieksämäen kaupunki pyytää sitovaa tarjoustanne Pieksämäen kaupungin käyttöön tulevasta Kotihoidon ateriakuljetuksista ja perusturvan sairaalapalvelujen kuntoutusosaston ja akuuttiosaston ateriakuljetuksista tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
KOTIHOIDON ATERIAKULJETUKSET
Pieksämän kaupungin kotihoidon asiakkaille kotiin kuljetettavien ateriakuljetuspalveluiden hoitamisesta, sisältäen kuljetuslistojen ylläpidon ja kuljetuslaatikoiden järjestelyn.
PERUSTURVAN SAIRAALAPALVELUJEN OSASTOJEN ATERIAKULJETUKSET
Perusturvan sairaalapalvelujen osastojen ateriakuljetukset sisältäen ruokakärrien viennin ja haun eri osastoilla aikataulun mukaisesti. Osastojen ruoka haetaan keskuskeittiöltä ( Ruokarata), jonne myös kärrit palautetaan.
Mahdollisen Sote-ratkaisun tultua sopimuskauden aikana, on valitun toimittajan hyväksyttävä sopimuksen siirto Sote-maakunnalle.
Tarjottavat palvelut
Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arviokulutusmääriä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluja vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän.
Erien kuvaukset
Erä 1
KOTIHOIDON ATERIAKULJETUKSET
Pieksämän kaupungin kotihoidon asiakkaille kotiin kuljetettavien ateriakuljetuspalveluiden hoitamisesta, sisältäen kuljetuslistojen ylläpidon ja kuljetuslaatikoiden järjestelyn.
Kuljetukset tapahtuvat arkisin ympäri vuoden. Lastaus tapahtuu ruokaradalta (Tapparankatu 1 – 3, Pieksämäki) reittien osalta kantakaupunki n. klo 10.00 ja Naarajärvi n. klo 9.45.
Reitit
Kantakaupunki, Liite 1 ma–to kesto 3 h, matka 20-30 km, pe kesto 4 h ja matka 20-30 km.
Maanantaista – perjantaihin viedään lämpimät ateriat ja lisäksi perjantaina viikonlopun kylmät ateriat asiakkaalle. Reitin viimeisellä asiakkaalla on ateria oltava viimeistään ma - to kolmen (3) tunnin sisällä ja pe neljän (4) tunnin sisällä lähdöstä klo 10.00:stä laskien.
Naarajärvi Liite 1 ma-to kesto 1 h, 60-70 km, pe kesto 2 h ja matka 60-70 km.
Maanantaista – perjantaihin viedään lämpimät ateriat ja perjantaina viikonlopun kylmät ateriat asiakkaalle. Mahdolliset muutokset arkipyhäviikkojen osalta sovitaan toimittajien kanssa erikseen.
Reitin viimeisellä asiakkaalla on ateria oltava viimeistään kahden (2) tunnin sisällä lähdöstä klo 10.00:stä laskien.
Aterioiden määrät / reitit / aika saattavat vaihdella eri viikonpäivien mukaan. Sopimuskauden aikana voi tulla uusia reittejä, poistua reittejä sekä muuttua reittejä. Kuukaudessa kilometrejä tulee noin 1500 - 1600 kilometriä.
Palvelulta edellytettävät ehdottomat vaatimukset, jotka koskevat kaikkia kohteita tässä kilpailutuksessa.
Edellytämme omavalvontavelvoitteiden noudattamista. Aterioiden mukana voi olla yksi testilaatikko, jonka lämpötilaa Ruokarata seuraa etäyhteydellä.
Kuljetettavana ei saa olla samaan aikaan, eikä ateriakuljetusautolla saa kuljettaa, mitään mikä vaikuttaa aterioiden hygieniaan (esim. tartuttaa ruokiin hajuja). Mikäli autossa kuljetetaan muuta tavaraa on kuljetustila eriteltävä väliseinällä.
Tilaaja voi tarkistuttaa kuljetusauton terveysviranomaisella ennen sopimuksen allekirjoitusta.
Koska asiakkaat ovat vanhuksia ja osa esim. muistihäiriöisiä, on kuljettajan luotettavuus ja asiakaspalveluhenkisyys erityisen tärkeää. Osaan asuntoihin kuljettaja menee asiakkaan avaimilla (asiakkaan ja kuljettajan välillä solmitaan sopimus) ja siksi koko reitti on hoidettava päivittäin, mahdollisimman vähin kuljettajan vaihdoin. Edellytämme suomenkielen taitoa. Sijaisjärjestelyistä on annettava selvitys.
Ateriat on toimitettava kaikille asiakkaille sisälle asuntoon. Osalle asiakkaista ruoka otetaan ulos kuljetuslaatikosta ja asetetaan tarjolle ja viikonlopun ruoka on laitettava jääkaappiin.
Ateriapalvelukuljettajan edellytetään myös tarvittaessa ilmoittavan kotipalveluhenkilökunnalle, mikäli asiakkaan voinnissa tapahtuu havaittavia muutoksia tai aterioinnissa tapahtuu muutoksia esim. edellisten päivien ateriat ovat syömättä.
Lisätiedot
Mahdollinen optiovuodet 1.1. - 31.12.2023 + 1.1. - 31.12.2024.
Optiovuosista tehdään erilliset optiosopimukset.
Erä 2
PERUSTURVAN SAIRAALAPALVELUJEN OSASTOJEN ATERIAKULJETUKSET
Perusturvan sairaalapalvelujen osastojen ateriakuljetukset sisältäen ruokakärrien viennin ja haun eri osastoilla aikataulun mukaisesti.Osastojen ruoka haetaan keskuskeittiöltä ( Ruokarata), jonne myös kärrit palautetaan.
Osastojen ruokakärryjen aikataulu:
aamupala osastolle klo 7.30 ja kärryn voi hakea pois klo 9.00,
lounas osastolle klo 11.30 ja haku pois klo 12.45,
päiväkahvit osastolle klo 13.30 – ei tarvitse hakea pois,
päivällinen klo 16.00 ja kärryn haku pois klo 17.30 tai sopimuksen mukaan myöhemmin. Keskuskeittiö on jo suljettuna.
Puistola-osastoon 4 krs. yksi kärri.
Perusturvan sairaalaosasto sijaitsee 2. kerroksessa terveysaseman puolella.
Osasto Puistola sijaitsee vanhan sairaalan puolella 4. krs:ssa.
Poliklinikan ruokatilaukset toimitetaan samalla kertaa kuin osastojenkin.
Osastojen ruoat kuljetetaan Pieksämäen kaupungin ruokavaunuilla ja kuljettimella (vetotrukki ). Vetotrukilla voi kuljettaa kaikki ruokakärrit kerralla. Ruokakärrien jakaminen eri yksiköihin vie aikaa noin 15-30 min. edellyttäen, että kärryt on saatu keskuskeittiöllä pakattua valmiiksi. Aikataulu on suunniteltu niin, että kärrit ovat valmiina, kun niitä haetaan pois.
Trukilla ajotaito vaaditaan.
Lisätiedot
Mahdolliset optiovuodet 1.1. - 31.12.2023 ja 1.1. - 31.12.2024.
Optiovuosista tehdään erilliset optiosopimukset.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 55521100 |
| 2 | – | – | – | 55521100 |