Akaan kaupungin muuttopalvelut ajalle 01.04.2021 (tavoite) – 30.6.2023

Akaan kaupunki pyytää tarjouksia muuttopalveluista ajalle 01.04.2021 (tavoite) – 30.6.2023 minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optioajalla (1.7.2023 – 30.6.2024 ja 1.7.2024 – 30.6.2025). Mahdollisille optiokausille tehdään erilliset sopimukset. Tässä hankinnassa valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa.

Sopimuskauden aikana on tiedossa tällä hetkellä seuraavat muuttokohteet: 1. Akaan kaupungin peruspalveluiden muutto eri toimipisteistä (Toijalasta, Viialasta ja Kylmäkoskelta) kesällä 2021 valmistuvaan Hyvinvointikeskukseen. 2. Yksittäiset muuttotarpeet sopimusaikana, jotka täsmentyvät myöhemmin. Näihin sisältyy mm. 2023 valmistuva Viialan yhtenäiskoulu ja mahdollisesti 2024 valmistuva alakoulu. Muutettavat kohteet sisältävät muun muassa: - toimistokalusteita - terveyskeskusten tutkimuspöytiä ja laitteita - IT- ja AV- laitteistoa - sosiaali- ja terveyspalveluiden arkistojen siirto - opetustoimen kalusteita ja laitteita Muuttolaatikoiden tarpeen alustava arvio vuonna 2021 projektien aikana on noin 1500 kpl. Palvelutuottajan tulee nimetä kohteisiin muutosta vastaava yhteyshenkilö, joka suunnittelee muutot yhdessä Tilaajan vastuuhenkilön kanssa. Palveluntuottajan tulee käydä tilaajan opastamana tutustumassa kohteissa hyvissä ajoin ennen muuttoa. Muuttoja suoritetaan kohteissa pääsääntöisesti ma-pe klo 8–16 välillä. Palveluntuottajalla on oltava valmius myös ilta ja viikonloppu tilauksiin. Tilaaja tekee yksittäistä muuttoa koskevan tilauksen aina erikseen. Palvelun tilauksen yhteydessä yksilöidään toimeksiantokohtaisesti palvelun sisältö. Sopimus koskee seuraavia palveluja: - Kiinteistöjen väliset muuttopalvelut - Suuremmissa / laajemmissa muutoissa, muuton suunnittelu ja aikataulutus - Sisäiset siirrot kiinteistöissä - Irtokalusteiden muuttovalmiuteen purkaminen, kasaaminen ja suojaaminen - Muutettavien kohteiden pintojen ja kulmien suojaaminen vaurioilta sekä suojausten poistaminen ja poisvienti - Kalusteiden ja laitteiden sekä arkistojen puhdistuspalveluja, silloin kun toimitila, josta muutetaan, on ollut sisäilmaongelmainen (irtaimiston puhdistus kuvattu liitteessä 3 ja arkistojen muuttopalvelut liitteessä 4) - Ostettavia tai vuokrattavia tavaroita edellä mainitun muutettavan tavaran siirtämiseen, esim. laatikot ja turvakannet, rullakot, sekä IT- ja AV-laitteiden siirtokaapit - Pienet asennustyöt, esim. sermit, taulujen irrotukset jne. - Pakkauspalvelut tarvittaessa - Kierrätyspalvelut tarvittaessa - Arkistosiirrot hyllystä hyllyn