Oppilashallintojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna

Tarjouspyynnön kohteena on Riihimäen kaupungin perusopetuspalveluiden uuden oppilastietohallintojärjestemän hankinta SaaS-palveluna (Software as a Service). Tarjouspyynnöllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa joka pystyy toimittamaan tämän ilmoituksen ja sen liitteiden mukaisen järjestelmän.

Riihimäen perusopetuksen käyttämän oppilastietohallintojärjestelmän tekninen tuki lakkaa vuonna 2021. Tämän vuoksi kaupunki on hankkimassa itselleen uutta järjestelmää. Tarjouspyynnön kohteena on Riihimäen kaupungin perusopetuspalveluiden uuden oppilastietohallintojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna (Software as a Service). Tarjouspyynnöllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa joka pystyy toimittamaan tämän ilmoituksen ja sen liitteiden mukaisen järjestelmän käyttövalmiina. Tavoitteena on, että tarkoitukseen parhaiten soveltuvan palvelun käyttöönottoprojekti voidaan aloittaa heti sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Näin ollen hankinnan kohteena ei voi olla palvelua, joka vaatisi voimakasta tuotekehitystä, vaan tarjottavan palvelun tulee olla ollut käytössä oikealla kunta-asiakkaalla opetuspalveluissa. Kaupunki lähtee siitä, että tuotantovalmiin järjestelmän toimittajalla on riittävät tekniset, toiminnalliset ja immateriaalioikeuksiin liittyvät mahdollisuudet ohjelmistopalvelun jatkokehittämiseen. Edellä mainittu huomioon ottaen tarjoajan tulee tietää oppilashallintojärjestelmäkokonaisuuteen liittyvät perustoiminnallisuudet ja käyttömuodot sekä käyttötavat niin, ettei järjestelmää tarvitse kuvata kaikin yksityiskohdin. Näin ollen tarjouspyynnössä esitettävät toiminnalliset vaatimukset keskittyvät niihin piirteisiin, jotka kaupunki vuosien käyttökokemuksen perusteella on katsonut keskeisiksi. Riihimäen kaupungin perusopetuksen oppilasmäärä vuonna 2020 oli noin 3100 oppilasta. Alakouluja on kahdeksan ja yläkouluja kolme. Lisäksi Riihimäellä toimii lukio, noin 500 oppilasta. Tämä tarjouspyyntö koskee ainoastaan perusopetusta, mutta tarjoajien on huomioitava, että hankittava palvelu tulee olla mahdollista laajentaa myös lukio-opetukseen. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä EU-hankinta. Hankintamenettely on avoin menettely. Suomenkielinen tarjous on toimitettava vaadittavine liitteineen tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTE Toimittajan tarjoaman palvelun on täytettävä kaikki prioriteettiluokka yhden (1) vaatimukset liitteenä olevasta taulukosta. Kaikkien kysymysten oletuspisteytys on 1p. ellei toisin ilmoiteta. Näin ollen hinta ei ole ainoa valintaperuste.