Mekaanisten ja sähköisten pipettien huolto ja kalibrointi

Tämän hankinnan kohteena on erityyppisten ja eri merkkisten mekaanisten ja sähköisten pipettien huolto- ja kalibrointipalvelu siten kuin tässä liitteessä ja hankintasopimuksessa tarkemmin määritellään. Palveluun tulee myöhemmin tässä dokumentissa tarkemmin määriteltyjen huoltotoimenpiteiden lisäksi sisältyä standardissa SFS-EN ISO 15189:2013 laboratoriolle esitetyt laatuvaatimukset täyttävä kalibrointipalvelu (SI-yksiköihin jäljitettävä metrologinen kalibrointi).. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimus on voimassa määräaikaisena 4 vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi.

Mekaanisten ja sähköisten pipettien huolto- ja kalibrointipalvelulla tarkoitetaan tässä toimintaa, jossa pääsääntöisesti Tilaajan toimipisteestä lähetetään Palveluntuottajalle pipettejä säännöllisesti suoritettavaa huoltoa ja kalibrointia varten. Tilaaja voi vähäisissä määrin myös pyytää osia palvelusta suoritettavaksi tilapäisesti tai yksittäistapauksissa Tilaajan omissa huoltoon ja kalibrointiin soveltuvissa tiloissa. Näistä tarpeista sovitaan erikseen Palveluntuottajan kanssa. Palveluun voi sisältyä myös tarvittavien huoltotoimenpiteiden suorittaminen ennen kalibrointia pipetin kunnon mukaan. Sopimuksen mukaisia palveluita käyttävät HUSin Uudellamaalla, Kymenlaaksossa ja Etelä-Karjalassa sijaitsevat toimipisteet sekä ISLABin (Itä- Suomen laboratoriokeskuksen liikelaitoskuntayhtymä) toimipisteet Itä-Suomen alueella. Mekaanisia ja sähköisiä pipettejä käytetään HUSin ja ISLABin toimipisteissä laboratorion eri erikoisaloilla (mm. genetiikka, kliininen kemia, kliininen mikrobiologia, patologia), Kuvantamisen ja Apteekin toimialoilla. Käytössä olevien pipettien merkki, malli ja tyyppi vaihtelevat muun muassa käyttötarkoituksen ja kulloinkin voimassa olevan pipettien hankintasopimuksen sisällön mukaan. Pipetin käyttöikä on tyypillisesti pitkä, jopa 20 vuotta. Tämän takia Palveluntuottajan tulee huomioida, että huolto- ja kalibrointipalvelua tulee tuottaa myös markkinoilta mahdollisesti poistuneille pipettimalleille. Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, koska HUSin näkemyksen mukaan hankinta muodostaa luontaisen kokonaisuuden ja hankinnan jakaminen osa-alueisiin aiheuttaisi ylimääräisiä kustannuksia. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi palveluntuottaja.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus Alihankkijan rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.