Ennen Kanta-palveluun liittymistä syntyneiden sote-tietojen arkistoinnin yhteishankinta

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ TOIMITTAJILLE JA NIIDEN RYHMITTYMILLE. Tausta DigiFinland toimii toteuttajaorganisaationa valmistelussa olevassa yhteishankinnassa, jonka kohteena on ennen Kanta-palveluun liittymistä syntyneiden sosiaali- ja terveydenhuollon tietojen (jatkossa vanhat tiedot) arkistointi. Tämän tietopyynnön tavoitteena on varmistaa se, että varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajien arkistointitarpeiden kannalta kustannustehokkaalla ja laadukkaalla tavalla. Tietopyyntö ei velvoita DigiFinlandia toteuttamaan hankintaa eikä DigiFinland ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Kaikki tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot käsitellään vastaajan liikesalaisuuksina ja ne säilyvät täysin luottamuksellisina DigiFinlandin hankintaa valmistelevan ryhmän ja vastaajan välillä ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä DigiFinland korvaa tietopyyntöön vastaamisesta/tapaamisesta aiheutuvia kustannuksia. DigiFinland pidättää oikeuden olla yhteydessä tietopyyntöön vastanneisiin tahoihin, jotta voidaan järjestää täydentävä keskustelu etäyhteydellä. Ole yhteydessä Laura Välkkilään (laura.valkkila@digifinland.fi) mikäli haluat järjestää täydentävän keskustelun. Tähän tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta. Hankinnan alustavan kohteen kuvaus Tietopyyntö koskee julkisten sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajien vanhojen asiakas- ja potilastietojen sekä mahdollisesti muiden arkistointivelvoitteen piirissä olevien tietojen arkistointia Kanta-palveluun (Asiakastietolaki, 14 §). Vanhojen tietojen arkistointiin sisältyy lähtökohtaisesti osakokonaisuuksina tietojen poiminta lähdejärjestelmästä, tietojen muunnos / migraatio Kanta-palveluiden määrittelyiden mukaiseksi, paketointi, validointi, siirto ja arkistointi Kanta-palveluun, päivitysten tekeminen arkistoituun aineistoon sekä vanhojen potilastietojen katselinratkaisut ja muut hyödyntämisen ratkaisut (kuva 1). Mahdollinen yhteishankinta voi kohdistua osaan näistä, kaikkiin näihin tai laajempaan joukkoon tehtäviä. Jaottelu täsmentyy tarjouspyyntöön mm. tämän tietopyynnön tulosten perusteella. Tarkoitus on hyödyntää valtakunnallisia tietojärjestelmäpalveluja vanhojen tietojen arkistoinnissa mahdollisimman laajasti. Katso kysymykset tietopyynnön liitteestä.